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X12 839 — Project Cost Reporting

Le 839 transmet le project cost reporting d'un contractor fédéral — coûts encourus, EVM metrics, milestones — vers la contracting agency et DCMA.

Objet

Le 839 documente un Cost Performance Report (CPR) ou Integrated Program Management Report (IPMR) : Earned Value Management metrics (BCWS, BCWP, ACWP, CPI, SPI), Variance at Completion (VAC), milestone status. Il est requis pour les major defense / NASA contracts.

Il alimente le DCMA Earned Value Management Center et le program office. Acquitté par 997. Mensuel typiquement, contractuel.

Structure d'enveloppe

Le 839 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group PJ, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

x12 example-839.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*CONTRACTOR    *ZZ*USAGENCY      *260515*1330*U*00401*000000839*0*P*>~
GS*PJ*CONTRACTOR*USAGENCY*20260515*1330*1*X*004010~
ST*839*0001~
BGN*00*CPR-2026-04*20260515~
N1*SE*ACME DEFENSE LLC*24*EIN-ACME~
N1*BY*USAF*24*EIN-USAF~
REF*ZZ*CONTRACT-F8650226C0099~
DTM*090*20260401~
DTM*036*20260430~
AMT*BS*8500000.00~
AMT*BP*8200000.00~
AMT*AP*8350000.00~
SE*10*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000839~

Segments courants

  • Header — ST, BGN.
  • Contractor / Agency — N1*SE, N1*BY.
  • Contrat — REF*ZZ.
  • Période — DTM*090 / DTM*036.
  • EVM — AMT*BS (BCWS Budgeted Cost Work Scheduled), AMT*BP (BCWP Earned Value), AMT*AP (ACWP Actuals).
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • ANSI 748 compliance : un EVMS doit être ANSI 748 certified ; un 839 d'un système non certified est rejeté par DCMA.
  • Replan vs rebaseline : un replan respecte la baseline, un rebaseline la change — un 839 silencieux sur le type fait dévier les comparaisons.
  • Subcontractor flow-down : si subcontracts > $20M, ils doivent flow-down EVMS ; un 839 prime sans sub EVMS est non-compliant.

Transactions liées

Documentation

Le code 839 et le nom Project Cost Reporting sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.