X12 853 — Routing and Carrier Instruction

Le 853 transmet à un fournisseur ou à un transporteur les instructions de routing : transporteur retenu, mode, itinéraire, équipement, conditions. Il n'autorise pas le transport, il en décrit les paramètres.

Objet

Le 853 sert à un acheteur (souvent un retailer ou un industriel) à dire au fournisseur comment expédier une commande dont il a déjà accepté le contenu : quel transporteur utiliser, quel mode (LTL, TL, parcel, intermodal), quel niveau de service, quel point d'enlèvement et quelle destination. Le 853 peut référencer plusieurs commandes (PO) si elles consolident sur un même chargement.

Le 853 est un véhicule d'instruction, pas une transaction de transport en soi : l'ordre de transport effectif reste le 204 quand le chargeur émet vers le transporteur. Le 853 transporte la politique de routing (routing guide), pas l'événement d'expédition.

Structure d'enveloppe

Le 853 voyage dans un functional group RI (Routing Instruction). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMERETAIL    *ZZ*ACMEVENDOR    *260514*0930*U*00401*000000853*0*P*>~
GS*RI*ACMERETAIL*ACMEVENDOR*20260514*0930*1*X*004010~
ST*853*0001~
BRI*00*RI-2026-0001*20260514~
N1*BY*ACME RETAIL CO*92*0001~
N1*VN*ACME VENDOR INC*92*V-9087~
N1*CA*ACME CARRIER*92*CA-077~
N7*TR-22345**40000~
S5*1*LD~
LX*1~
L11*PO78901*PO~
SE*10*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000853~

Le BRI (Beginning Segment for Routing and Carrier Instruction) ouvre la transaction. Les N1 identifient acheteur, fournisseur et transporteur retenu. Le N7 (Equipment Details) décrit l'équipement (trailer, container, poids max). Le S5 (Stop Off Details) cadence les arrêts. Les LX introduisent les segments de chargement, et L11 rattache les PO concernées.

Segments courants

• Header — ST, BRI (Beginning Segment for Routing and Carrier Instruction), DTM (date d'enlèvement).
• Parties — boucle N1 (BY, VN, CA = Carrier, SH = Ship From, CN = Consignee) avec N3/N4/PER.
• Équipement / mode — N7 (Equipment Details), M7 (Seal Numbers), NTE (notes).
• Stop offs — boucle S5 avec G62 (dates), NTE.
• Routing par item / charge — boucle LX, L5 (Description, Marks and Numbers), L11 pour PO et BOL liés.
• Summary — SE.

Pièges courants

• Numéro SCAC manquant : le code SCAC du transporteur retenu se met dans N104 avec qualifier 2 ; sans SCAC, le fournisseur ne peut pas booker.
• Confusion avec le 204 : le 853 instruit le routing ; le 204 réserve le moyen de transport. Émettre un 853 puis attendre le 204 du fournisseur dans un flux drop-ship.
• Réseau retail : les grandes chaînes US fournissent leur routing guide à part (PDF + portail) ; le 853 sert à instruire des cas hors guide standard, pas à le redistribuer.

Transactions liées

• 204 — Motor Carrier Load Tender
• 856 — Ship Notice/Manifest (ASN)
• 850 — Purchase Order
• 862 — Shipping Schedule
• X12 — Hub

Documentation

Le code 853 et le nom Routing and Carrier Instruction sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. Les routing guides spécifiques retailer (Walmart, Target…) sont distribués hors EDI.