X12 196 — Contractor Cost Data Reporting

Le 196 documente les données de coût d'un contractant fédéral pour les programmes DoD (CSDR), DOE et NASA : effort, matériaux, frais généraux par tâche de WBS.

Objet

Le 196 est l'instrument EDI du Contractor Cost Data Reporting (CCDR) du DoD et de ses équivalents DOE / NASA. Il porte le contrat, le numéro de WBS (Work Breakdown Structure), l'élément de coût ventilé (labor hours, labor dollars, material, ODC, overhead), la période, et l'unité organisationnelle responsable. C'est l'EDI structuré qui remplace les anciens formulaires CCDR 1921, 1921-1 et 1921-2.

Il alimente la base de données CADE (Cost Assessment Data Enterprise) du DoD utilisée pour l'analyse de coût et les estimations actualisées. Le 196 est acquitté par 997 et peut déclencher un 824 si les valeurs cassent les règles WBS programme. Il est obligatoire dans tous les contrats Major Defense Acquisition Programs (MDAP) au-dessus du seuil défini par le DoD.

Structure d'enveloppe

Le 196 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group CD, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMEDEFCONT   *ZZ*DODOSDCAPE    *260514*1100*U*00401*000000196*0*P*>~
GS*CD*ACMEDEFCONT*DODOSDCAPE*20260514*1100*1*X*004010~
ST*196*0001~
BGN*00*CCDR-2026-Q1*20260514~
N1*CN*ACME DEFENSE SYSTEMS*24*CAGE-1A2B3~
REF*CT*N00019-24-C-0001~
DTM*RT*20260101~
DTM*RT*20260331~
LX*1~
REF*WB*1.1.2.3 PROPULSION SUBSYSTEM~
QTY*HR*48200~
AMT*LD*7250000.00~
AMT*MA*3120000.00~
AMT*OD*210000.00~
AMT*OH*4530000.00~
SE*13*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000196~

Segments courants

• Header — ST, BGN (Beginning Segment), DTM (période début / fin).
• Contractant — N1*CN (Contractor) avec code CAGE, REF*CT (numéro de contrat).
• Lignes WBS — boucle LX répétée : REF*WB (WBS), QTY*HR (heures), AMT*LD (labor dollars), AMT*MA (material), AMT*OD (ODC), AMT*OH (overhead).
• Variantes — SAC pour allocations indirectes spécifiques, MSG pour notes méthodologie.
• Summary — SE.

Pièges courants

• WBS programme vs WBS contractant : le 196 doit utiliser la WBS du programme fournie par le DoD, pas la WBS interne du contractant. Mauvais référentiel = rejet 824 du CADE.
• Cumul vs incrémental : la code-list DTM distingue à la date (DT) et période (RT). Confondre cumul à date et coût de période bouscule la trend analysis CADE.
• Données ITAR / classifiées : si le contrat est classifié, le 196 ne transite pas en EDI standard — passer par les canaux SIPRNet, pas AS2 public.

Transactions liées

• 152
• 824
• 820
• X12 — Hub

Documentation

Le code 196 et le nom Contractor Cost Data Reporting sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.