X12 810 — Invoice

Le 810 est la facture EDI standard côté nord-américain. Émise par le fournisseur après l'expédition, elle ferme la boucle commerciale ouverte par le 850 et précède le paiement.

Objet

Le 810 documente une demande de paiement : pour une ou plusieurs livraisons, le fournisseur émet une facture qui reprend les articles livrés, leur prix unitaire, les remises éventuelles, les taxes, et le total net à payer. Il référence le 850 d'origine (et idéalement le 856 d'expédition) pour permettre à la comptabilité fournisseur de rapprocher la facture à la commande et à la réception — le fameux three-way match.

Selon les pratiques sectorielles, un 810 peut être évaluation receipt (auto-billed, déclenché côté acheteur après le 861), consolidé (plusieurs livraisons sur une seule facture), ou émis par lot. La grande distribution réclame des 810 « clean » pour éviter les short-pays liés à des écarts prix ou des taxes mal calculées.

Structure d'enveloppe

Le 810 voyage dans un functional group IN (Invoice). Voici un 810 didactique pour la commande PO78901 :

x12 example-810.x12

ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMEVENDOR    *ZZ*ACMERETAIL    *260525*1015*U*00401*000000301*0*P*>~
GS*IN*ACMEVENDOR*ACMERETAIL*20260525*1015*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20260525*INV-2026-552*20260513*PO78901~
REF*VR*VENDOR-552~
N1*BT*ACME RETAIL CO*92*0001~
N1*RE*ACME VENDOR INC*92*VEND001~
ITD*01*3*2**10***30~
IT1*1*2*EA*9.99**UP*012345678905~
IT1*2*5*EA*19.50**UP*012345678912~
TDS*11748~
TXI*ST*734.55*6.25~
CTT*2~
SE*12*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000301~

Le segment BIG ouvre la facture : date d'émission, numéro de facture, date du PO référencé, numéro du PO. ITD précise les termes de paiement (ici : 3% si payé sous 10 jours, sinon net à 30). Chaque IT1 est une ligne facturée. TDS porte le montant total en centièmes (11748 = $117,48). TXI détaille les taxes par juridiction.

Segments courants

Header — ST, BIG (Beginning Segment for Invoice), NTE (notes), REF (références), PER (contacts), ITD (Terms of Sale).
Parties — boucle N1 pour Bill To (BT), Remit To (RE), Ship From, Ship To.
Lignes — boucle IT1 (Baseline Item Data — Invoice) avec PID (description), SAC (allowance/charge), TXI (taxes ligne), REF, DTM, IT3 (Additional Item Data).
Summary — TDS (Total Monetary Value Summary), SAC (header allowances/charges), TXI (taxes globales), CAD (Carrier Detail), CTT, SE.

Quand vous la croisez

Retail / distribution — flux quotidien de facturation entre fournisseurs CPG et grandes enseignes.
Manufacturing — utilisé pour les facturations spot et consolidées (factures mensuelles).
Transport — le transporteur facture ses prestations via 810, parfois 859 (Freight Invoice) selon les conventions du donneur d'ordre.
Marketplaces B2B — Amazon Business, Coupa, SAP Ariba consomment du 810 pour les vendeurs intégrés.

Transactions liées

Documentation

Le code 810 et le nom Invoice sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. Le détail segment par segment (qualifiers acceptés sur BIG, ITD, IT1, structure complète des boucles N1 et SAC) relève des Implementation Guides (TR3) payants, propriété d'ASC X12 et de DISA. ediverse.io ne les redistribue pas.

Fondamentaux

Standards

Messages phares

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