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X12 213 — Motor Carrier Shipment Status Inquiry

Le 213 est l'interrogation envoyée à un transporteur routier pour connaître le statut d'une ou plusieurs expéditions. Il appelle, en réponse, un 214.

Objet

Le 213 sert à demander où en est une expédition : position GPS approximative, dernier événement (pickup, in transit, arrivée DC…), ETA mise à jour. C'est un canal batch : à l'usage temps-réel, on lui préfère un appel API tracking moderne. Dans les flux EDI bien rodés, beaucoup de couples chargeur / transporteur s'en passent parce que le transporteur émet le 214 en push à chaque événement significatif.

Structure d'enveloppe

Le 213 voyage dans un functional group IB (Inquiry Bill). Exemple didactique en 004010 sur une interrogation par PRO Number :

x12 example-213.x12
ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMESHIPPER   *ZZ*ACMECARRIER   *260514*0930*U*00401*000000213*0*P*>~
GS*IB*ACMESHIPPER*ACMECARRIER*20260514*0930*1*X*004010~
ST*213*0001~
B1*ACMECARRIER*PRO-7781*20260514*I~
N9*BM*BOL-2026-998~
N9*CN*ACME RETAIL DC 5~
SE*5*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000213~

Le B1 (Beginning Segment) ouvre : SCAC du carrier interrogé, PRO Number, date de la requête, code de fonction (I = Inquiry). Les N9 précisent BOL Number et destinataire, qui permettent au transporteur de retrouver l'expédition même sans PRO.

Segments courants

  • HeaderST, B1 (Beginning Segment), DTM.
  • Identifiants alternatifs — boucle N9 répétée (BM = BOL, CN = Consignee Number, OO = Order, PR = Price Quote).
  • Parties — boucle N1 facultative pour préciser SH / CN.
  • SummarySE.

Pièges courants

  • SCAC manquant : sans SCAC dans B101, l'interrogation est rejetée par le carrier : c'est l'identifiant primaire.
  • Identifiant ambigu : BOL ou PO peuvent ne pas être uniques côté carrier ; préférer le PRO Number du transporteur quand il est connu.
  • Volume de requêtes : certains carriers limitent à quelques milliers de 213 par jour ; au-delà, il faut basculer sur une API ou recevoir des 214 push.

Transactions liées

Documentation

Le code 213 et le nom Motor Carrier Shipment Status Inquiry sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets.