X12 280 — Voter Registration Information

Le 280 transporte une mise à jour de registre électoral entre une autorité locale et l'administration étatique : nouvelle inscription, changement d'adresse, radiation.

Objet

Le 280 documente une transaction d'enregistrement électoral conforme aux exigences du National Voter Registration Act (NVRA, 1993) et du Help America Vote Act (HAVA, 2002) : événements d'inscription, de mise à jour ou de radiation transmis depuis un DMV, un County Recorder ou un bureau de Secretary of State.

Il s'utilise dans les programmes d'inscription Motor-Voter (NVRA §5) où une demande de permis de conduire vaut inscription électorale ; le DMV transmet un 280 au Secretary of State qui met à jour le rôle. Le 280 s'acquitte par 997 et peut déclencher un 824 si la duplication ou la validation d'éligibilité échoue.

Structure d'enveloppe

Le 280 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group VR, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*OHDMV         *ZZ*OHSECSTATE    *260514*1300*U*00401*000000280*0*P*>~
GS*VR*OHDMV*OHSECSTATE*20260514*1300*1*X*004010~
ST*280*0001~
BGN*00*VR-2026-0123*20260514~
N1*FF*OHIO DMV CENTRAL OFFICE*24*ST-OH-DMV~
LX*1~
NM1*IL*1*DOE*JANE*A***34*SSN-LAST4-1234~
DMG*D8*19850712*F~
N3*100 MAIN STREET~
N4*COLUMBUS*OH*43215*US~
REF*ZZ*PARTY-NONE~
REF*ZZ*DISTRICT-15~
DTM*007*20260514~
SE*11*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000280~

Segments courants

• Header — ST, BGN (Beginning Segment), DTM*007 (date de l'événement).
• Source — N1*FF (Filer Filing, l'agence émettrice).
• Électeur — boucle LX répétée : NM1*IL (Individual Insured = électeur), DMG (date de naissance, sexe), N3/N4 (adresse), REF (parti, circonscription).
• Action — BGN02 porte le code d'action (00 = nouvelle inscription, 04 = changement, 24 = radiation).
• Summary — SE.

Pièges courants

• PII électorale et HAVA : les données voter contiennent identifiants et adresses. La transmission doit être chiffrée bout-à-bout (AS2 ou VPN dédié) ; les Secretaries of State exigent en général un certificat AS2 dédié, pas un canal partagé.
• Duplication NVRA : le 824 retour signale les doublons sur (nom + DOB) ; le 280 doit porter un identifiant interne stable pour permettre la déduplication idempotente côté state.
• Données partisanes : REF parti peut être vide en juridiction non-partisan (Ohio, par exemple) ; ne jamais inventer une valeur, le rôle ne supporte pas un parti synthétique.

Transactions liées

• 105
• 824
• 175
• X12 — Hub

Documentation

Le code 280 et le nom Voter Registration Information sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.