X12 223 — Consignment Summary List

Le 223 transmet un récapitulatif périodique des consignations en cours entre un consignor (fournisseur) et un consignee : stock, mouvements, ventes.

Objet

Le 223 documente l'état d'un consignment program — modèle où le fournisseur conserve la propriété de l'inventaire jusqu'à utilisation par le consignee. Il porte le stock en consignation par item, les consommations / ventes de la période, les retours, les pertes, le shrinkage.

Il s'utilise en VMI (Vendor Managed Inventory) automotive, hospital supply, médical device, où le consignee n'achète qu'à consommation. Acquitté par 997 ; le 223 déclenche typiquement un 810 (Invoice) sur la quantité consommée ou un 846 (Inventory Inquiry/Advice) en réponse.

Structure d'enveloppe

Le 223 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group CS, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*SUPPLIER      *ZZ*HOSPITAL       *260514*1000*U*00401*000000223*0*P*>~
GS*CS*SUPPLIER*HOSPITAL*20260514*1000*1*X*004010~
ST*223*0001~
BGN*00*CS-2026-04*20260514~
N1*SH*ACME MED DEVICES*24*EIN-SUPPLIER~
N1*CN*GENERAL HOSPITAL*24*EIN-HOSPITAL~
DTM*RT*20260401~
DTM*RT*20260430~
LX*1~
LIN**UP*012345678905~
QTY*A2*250~
QTY*ZZ*180~
QTY*ZZ*45~
SE*11*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000223~

Segments courants

• Header — ST, BGN, DTM*RT (période).
• Parties — N1*SH (Consignor), N1*CN (Consignee).
• Item — boucle LX répétée : LIN (item identifier), QTY*A2 (stock début), QTY*ZZ (consommation), QTY*ZZ (stock fin).
• Référence contrat — REF*ZZ (consignment agreement ID).
• Summary — SE.

Pièges courants

• Propriété en consignation : tant que l'item n'est pas consommé, le consignor en reste propriétaire — le 223 ne doit jamais être interprété comme un goods receipt par le consignee.
• Expiration produits médicaux : pour des consumables médicaux, le 223 doit inclure les batch / expiration ; un programme de consignation sans tracking expiration cumule des produits périmés.
• Shrinkage liability : pertes ou casses inexpliquées sont à la charge du consignee selon le contrat ; le 223 doit séparer consommation valide vs shrinkage pour facturation correcte.

Transactions liées

• 846
• 810
• 855
• X12 — Hub

Documentation

Le code 223 et le nom Consignment Summary List sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.