X12 894 — Delivery/Return Base Record

Le 894 documente une livraison DSD (Direct Store Delivery) — boissons, snacks, pain — au moment du check-in en magasin : items livrés, items retournés, total au check-in.

Objet

Le 894 est l'élément de base du flux DSD : un vendeur sur tournée (PepsiCo, Coca-Cola, Frito-Lay, boulangers) qui livre directement le rayon magasin et reprend les invendus émet un 894 au check-in. Le document liste les SKU livrés avec quantité, les SKU repris, et le total monétaire. Le retailer le rapproche au point de vente sur tablette ou imprimante de sortie pour signature.

Le 894 est volumineux dans le DSD CPG : une grande chaîne d'épicerie reçoit des milliers de 894 par jour. Il déclenche, en aval, le règlement par les voies usuelles (810 ou pre-paid) et la mise à jour de l'inventaire ; certains réseaux le couplent à un 852 pour le réapprovisionnement automatique.

Structure d'enveloppe

Le 894 voyage dans un functional group DX (Delivery). Exemple didactique en 004010 pour une livraison soda :

ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMEBEV       *ZZ*ACMERETAIL    *260514*0900*U*00401*000000894*0*P*>~
GS*DX*ACMEBEV*ACMERETAIL*20260514*0900*1*X*004010~
ST*894*0001~
G82*D*INV-DSD-2026-001*ACMEBEV*001*ACMERETAIL*0042*PO-DSD-77*20260514~
N1*BY*ACME RETAIL STORE 42*92*0042~
N1*VN*ACME BEVERAGE INC*92*BEV-9087~
LS*0100~
G83*1*24*EA*012345678905***SODA-330-CAN-X24~
G83*2*6*EA*012345678912***SODA-1500-BTL-X6~
LE*0100~
G84*30*72.50~
G86*D~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000894~

Le G82 (Delivery Header Information) ouvre : type (D = Delivery, R = Return), invoice ID, identifiants vendeur et magasin, PO d'achat-cadre, date. Les N1 identifient acheteur et fournisseur. La boucle LS/LE contient les détails ligne, avec un G83 (Line Item Detail) par SKU livré ou retourné. Le G84 (Line Item Summary) totalise quantité et montant, le G86 (Signature) clôture la session de check-in.

Segments courants

• Header — ST, G82 (Delivery Header Information).
• Parties — boucle N1 (BY, VN, SH, RI).
• Détail lignes — boucle LS/LE contenant des G83 par SKU, avec quantité livrée ou retournée, prix unitaire et UPC.
• Allowances — G72 (Allowance or Charge) au niveau ligne ou document.
• Summary — G84 (Line Item Summary), G86 (Signature), SE.

Pièges courants

• UPC vs SKU retailer : la plupart des retailers exigent l'UPC GS1 dans G8304 ; un SKU interne fournisseur sera rejeté ou rapproché manuellement.
• Pricing book à jour : le prix unitaire envoyé doit refléter le pricing book courant du magasin ; un écart déclenche une réconciliation manuelle qui annule le gain DSD.
• Couplage avec 895 : si le retailer ne renvoie pas un 895 dans la fenêtre attendue, le vendeur ne sait pas si sa livraison a été acceptée.

Transactions liées

• 895 — Delivery/Return Acknowledgment
• 810 — Invoice
• 852 — Product Activity Data
• X12 — Hub

Documentation

Le code 894 et le nom Delivery/Return Base Record sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. Les guides DSD (Pepsi, Coca-Cola, Frito-Lay) sont distribués aux partenaires retailers sous accord bilatéral.