X12 309 — Customs Manifest

Le 309 transmet un manifeste douanier d'import vers le CBP — le pendant import du 352 d'export — pour les flux ocean, rail et truck entrant aux États-Unis.

Objet

Le 309 est l'instrument EDI principal du programme ACE Cargo (Automated Commercial Environment) pour l'import : il porte le manifest data des conveyances entrantes — voyage / itinéraire, conteneurs / containers, bills of lading, shipper / consignee, HTS commodity description.

Il est obligatoire avant arrival sous 19 CFR 4 (ocean), 19 CFR 122 (air), 19 CFR 123 (truck). Acquitté par 997 et par 355 (CBP Acceptance/Rejection). Une chaîne 309 → 355 → 350 décrit le filing, la décision, et le hold/release status.

Structure d'enveloppe

Le 309 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group CM, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*OCEANCARRIER  *ZZ*USCBPACE       *260514*1300*U*00401*000000309*0*P*>~
GS*CM*OCEANCARRIER*USCBPACE*20260514*1300*1*X*004010~
ST*309*0001~
M10*OCEAN LINES*B*9876543*WEST*MV PACIFIC*S*20260514~
P4*USLAX*20260520~
N9*MA*MAN-2026-LAX-0098~
LX*1~
N7*MSCU*4501230*22G1~
M7*MSCU SEAL 887766~
N9*BM*BL-2026-LAX-0098~
N1*SH*ASIA EXPORTERS*92*EXPORT-CN-001~
N1*CN*US IMPORTERS*92*IMPORT-US-001~
SE*12*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000309~

Segments courants

• Header — ST, M10 (Manifest Identifying Info), P4 (Port).
• Conveyance — voyage / vessel name dans M10.
• Manifeste — N9*MA (Manifest reference), N7 (Equipment), M7 (Seal), N9*BM (BL).
• Parties — N1*SH (Shipper étranger), N1*CN (Consignee US).
• Commodity — LX répété pour describe les commodities, N9*HT pour HTS.
• Summary — SE.

Pièges courants

• 24-hour rule (ocean) : le 309 doit être filé 24h avant chargement au port étranger pour le maritime; le filing tardif déclenche un Do Not Load (DNL) côté CBP.
• Master vs House BL : un manifeste avec un master BL doit pointer les house BLs (NVOCC) ; sans cette hiérarchie, les destinataires intermédiaires sont invisibles pour CBP.
• Shipper étranger valid : le shipper et consignee doivent être conformes au CBP business rules ; nom générique 'TO ORDER' force un manifeste avec FROB (Freight Remaining On Board) qualifier.

Transactions liées

• 352
• 355
• 357
• X12 — Hub

Documentation

Le code 309 et le nom Customs Manifest sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.