X12 875 — Grocery Products Purchase Order

Le 875 est le purchase order spécialisé pour la distribution grocery : variations de structure par rapport au 850 standard pour absorber les spécificités UPC, déposits, slotting.

Objet

Le 875 documente la commande d'un retailer grocery (Kroger, Albertsons, Publix) à un fournisseur grocery : éléments standard (parties, lignes, dates) plus extensions grocery — UPC mandatory en première identification, deposit codes pour les contenants consignés, slotting fees, codes de promotion attachés à la ligne.

Il s'est imposé dans la grande distribution alimentaire nord-américaine en complément du 850 quand les spécificités grocery (déposits, packs case + each, code-list FMI) débordaient le 850 générique. Il s'acquitte par 997 et déclenche un 876 (Grocery PO Change) ou un 880 (Grocery Invoice).

Structure d'enveloppe

Le 875 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group SG, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMEGROCERY   *ZZ*ACMEFOODS     *260514*0930*U*00401*000000875*0*P*>~
GS*SG*ACMEGROCERY*ACMEFOODS*20260514*0930*1*X*004010~
ST*875*0001~
BCH*00*SA*PO-GR-78901*SP*20260514**20260520~
N1*BY*ACME GROCERY CO*92*0001~
N1*ST*ACME WAREHOUSE 8*92*W-8~
N1*VN*ACME FOODS INC*92*V-0042~
LIN*1*UP*004900000123*UN*CS-0123~
PO1*1*30*CA*18.00**UP*004900000123~
SLN*1*1*A*240*EA**UP*004900000777~
PID*F****GRANOLA BARS CASE OF 24~
REF*DC*DEP-NJ-0.05~
LIN*2*UP*004900000456*UN*CS-0456~
PO1*2*15*CA*22.50**UP*004900000456~
PID*F****JUICE CASE OF 12~
CTT*2~
SE*15*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000875~

Segments courants

• Header — ST, BCH (Beginning Segment for Grocery PO), DTM.
• Parties — N1 (BY, ST, VN).
• Lignes — boucle LIN (UPC en UP mandatory) avec PO1, SLN (Subline Detail pour pack inner), PID, REF*DC (Deposit Code).
• Promotion — SAC (Service / Allowance / Charge) attaché à la ligne.
• Summary — CTT, SE.

Pièges courants

• UPC vs GTIN : grocery US reste sur UPC-A (12 digits) ; encoder GTIN-14 dans LIN*UK ou LIN*EN peut casser le décodage si le partenaire ne supporte pas la qualifier shift.
• Pack case vs each : PO1 porte la commande au case ; SLN doit décrire le contenu each pour le slotting et la rupture de pack en magasin. Sans SLN, l'inventaire perd la granularité.
• Codes promotion : la liste FMI (Food Marketing Institute) prime sur les codes génériques ; un code SAC libre peut être refusé par le partenaire en compliance retail.

Transactions liées

• 850
• 855
• 876
• 880
• 881
• X12 — Hub

Documentation

Le code 875 et le nom Grocery Products Purchase Order sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.