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X12 805 — Contract Pricing Proposal

Le 805 transmet une proposition de prix de contrat — labor, materials, ODC, fee, profit — d'un contractor vers un contracting officer fédéral.

Objet

Le 805 documente une cost proposal structurée selon la FAR Table 15-2 : direct labor hours et rates, materials, subcontracts, Other Direct Costs (ODC), indirect (G&A, overhead, fringe), fee/profit. Il est l'ingrédient central du certified cost or pricing data soumis pour les contrats > TINA threshold.

Il alimente l'analyse de prix DCAA / DCMA. Acquitté par 997. Suivi d'un cycle de négociation et d'un 838 (Trading Partner Profile) une fois le contrat awardé.

Structure d'enveloppe

Le 805 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group CP, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

x12 example-805.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*CONTRACTOR    *ZZ*CONTRACTOFFICR*260515*1000*U*00401*000000805*0*P*>~
GS*CP*CONTRACTOR*CONTRACTOFFICR*20260515*1000*1*X*004010~
ST*805*0001~
BGN*00*PROP-2026-W912DY*20260515~
N1*SE*ACME CONSTRUCTION*24*EIN-ACME~
N1*BY*US ARMY CORPS OF ENGINEERS*24*EIN-USACE~
REF*ZZ*RFP-W912DY26R0099~
DTM*002*20260801~
LX*1~
NTE*ZZ*DIRECT-LABOR~
AMT*ZZ*1850000.00~
LX*2~
NTE*ZZ*MATERIALS~
AMT*ZZ*1200000.00~
LX*3~
NTE*ZZ*FEE-PROFIT~
AMT*ZZ*400000.00~
SE*13*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000805~

Segments courants

  • Header — ST, BGN.
  • Contractor / Agency — N1*SE, N1*BY.
  • RFP — REF*ZZ (solicitation number), DTM*002 (expected start).
  • Cost elements — boucle LX : NTE (category — DIRECT-LABOR, MATERIALS, ODC, FEE), AMT*ZZ (amount).
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • TINA threshold : au-dessus du Truth in Negotiations Act threshold ($2M actuellement), une certified cost or pricing data est requise — un 805 non certifié au-dessus du seuil expose à defective pricing claim.
  • Indirect rate : G&A et overhead doivent être supportés par des forward pricing rates approuvés ; rate inventé déclenche audit DCAA.
  • Fee structure : un fixed-fee, cost-plus-fixed-fee, cost-plus-incentive-fee, ou cost-plus-award-fee a des conventions de présentation différentes — ne pas mélanger.

Transactions liées

Documentation

Le code 805 et le nom Contract Pricing Proposal sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.