X12 836 — Procurement Notices

Le 836 transmet les procurement notices fédéraux US — sources sought, RFI, RFP, award notice — d'une contracting agency vers SAM.gov ou les vendors.

Objet

Le 836 documente une notice de procurement à publier ou diffusée : sources sought (market research), RFI (request for information), pre-solicitation, solicitation (RFP/RFQ), award notice, justification & approval. Il alimente le système SAM.gov (anciennement FedBizOpps / FBO).

Il est requis par le FAR Part 5 pour toute action > $25K. Acquitté par 997. Souvent suivi de 805 (Contract Pricing Proposal) des vendors.

Structure d'enveloppe

Le 836 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group PN, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*AGENCY        *ZZ*SAMGOV        *260515*1300*U*00401*000000836*0*P*>~
GS*PN*AGENCY*SAMGOV*20260515*1300*1*X*004010~
ST*836*0001~
BGN*00*PN-W912DY26R0099*20260515~
N1*BY*US ARMY CORPS OF ENGINEERS*24*EIN-USACE~
REF*ZZ*NOTICE-TYPE-SOLICITATION~
REF*ZZ*NAICS-237310~
DTM*002*20260801~
DTM*036*20260615~
AMT*EC*4500000.00~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000836~

Segments courants

• Header — ST, BGN (Solicitation number).
• Agency — N1*BY.
• Type / NAICS — REF*ZZ.
• Dates — DTM*002 (proposal due), DTM*036 (response deadline).
• Estimated value — AMT*EC.
• Summary — SE.

Pièges courants

• Set-asides : un 836 mal flaggé sur set-aside (8(a), WOSB, HUBZone, SDVOSB) ouvre l'opportunité à tout le monde — coût juridique élevé.
• Sources sought ≠ RFP : un sources sought est market research, pas une solicitation ; les vendors ne doivent pas soumettre des proposals à un sources sought.
• FAR Part 5 publication minima : un 836 doit rester publié 15 jours minimum (30 pour > $7M) ; le retirer trop tôt cause un protest.

Transactions liées

• 805
• 838
• 840
• X12 — Hub

Documentation

Le code 836 et le nom Procurement Notices sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.