X12 885 — Retail Account Characteristics

Le 885 transmet les caractéristiques d'un retail account — store cluster, demographics, format, ouvertures — d'un retailer vers ses fournisseurs pour personnalisation d'assortiment et de promo.

Objet

Le 885 documente le profil d'un store ou cluster : format (small box, big box, club), géographie / demographic, surface de vente, store hours, ouvertures saisonnières, équipement frigo. Il sert aux suppliers à adapter assortment, packaging et promo.

Il est utilisé pour la category management et la fact-based selling. Acquitté par 997.

Structure d'enveloppe

Le 885 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group RA, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*RETAILER      *ZZ*SUPPLIER      *260515*1100*U*00401*000000885*0*P*>~
GS*RA*RETAILER*SUPPLIER*20260515*1100*1*X*004010~
ST*885*0001~
BFR*00*RA*RA-2026-1100*20260515~
N1*ST*ACME RETAIL STORE 042*92*042~
N3*123 MAIN ST~
N4*HOUSTON*TX*77001~
REF*ZZ*FORMAT-SUPERSTORE~
REF*ZZ*SQ-FT-185000~
REF*ZZ*DEMO-FAMILY-SUBURBAN~
SE*8*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000885~

Segments courants

• Header — ST, BFR (Beginning Segment for Footwear Registry — réutilisé pour caractéristiques).
• Store — N1*ST, N3/N4.
• Caractéristiques — REF*ZZ répétés (format, square footage, demographic).
• Summary — SE.

Pièges courants

• Demographics staleness : un 885 demographic doit être rafraîchi annuellement ; un 885 antique fait planifier le supplier sur un mauvais segment.
• Cluster vs store : envoyer 885 store-by-store pour 1500 stores est inutilement lourd ; privilégier cluster-level avec exceptions.
• PII et data : les demographics doivent être agrégés, pas attributables à des individus — un 885 trop fin viole CCPA / GDPR.

Transactions liées

• 886
• 888
• 878
• X12 — Hub

Documentation

Le code 885 et le nom Retail Account Characteristics sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.