X12 189 — Application for Admission to Educational Institutions
Le 189 transmet une application d'admission — étudiant, programme demandé, transcripts, recommandations — d'un applicant ou clearinghouse vers une institution éducative.
Objet
Le 189 documente une admissions application : applicant identity, program requested (undergraduate, graduate, professional), high school / prior college, test scores, transcripts, recommendations, essays. Il est typiquement émis par Common App, Coalition, ou clearinghouses similaires vers les institutions.
Il alimente le Student Information System (SIS) et les CRM admissions (Slate, Salesforce.org). Acquitté par 997.
Structure d'enveloppe
Le 189 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA,
GS/GE avec functional group EA, et ST/SE).
Exemple didactique en 004010 :
ISA*00* *00* *ZZ*COMMONAPP *ZZ*UNIVERSITY *260515*1830*U*00401*000000189*0*P*>~
GS*EA*COMMONAPP*UNIVERSITY*20260515*1830*1*X*004010~
ST*189*0001~
BGN*00*APP-2026-FA-12345*20260515~
NM1*IL*1*GARCIA*MARIA*A***34*SSN-PARTIAL~
DMG*D8*20071011*F~
N1*UN*ACME UNIVERSITY*24*EIN-UNIV~
REF*ZZ*PROGRAM-COMPSCI-BS~
REF*ZZ*TERM-FALL-2027~
REF*ZZ*SAT-COMPOSITE-1480~
SE*8*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000189~Segments courants
- Header —
ST,BGN. - Applicant —
NM1*IL,DMG. - Institution —
N1*UN(University). - Programme / term —
REF*ZZ. - Scores —
REF*ZZ(SAT, ACT, GRE…). - Summary —
SE.
Pièges courants
- FERPA et minor : un 189 d'un applicant de moins de 18 ans doit avoir un parental consent ; sans, l'envoi viole FERPA et state privacy laws.
- Test-optional : depuis 2020, beaucoup d'institutions sont test-optional ; un 189 forçant des SAT/ACT sur une test-optional disqualifie inutilement.
- Common Data Set linkage : un 189 doit s'aligner sur les Common Data Set definitions ; sinon les statistiques admissions sont incohérentes.
Transactions liées
Documentation
Le code 189 et le nom Application for Admission to Educational Institutions sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.