X12 188 — Educational Course Inventory

Le 188 transmet l'inventaire des cours offerts par une institution éducative — titre, code, crédits, prérequis, instructeur — vers un partner education ou une agence d'accréditation.

Objet

Le 188 documente le catalog course d'une institution : course code, title, credits, level (UG, GR), description, prerequisites, frequency, instructor. Il sert au transfer credit articulation, au reverse credit, et à l'accreditation reporting.

Il alimente le Student Information System (SIS), les state higher education agencies, et les transfer agreements (e.g., Common App). Acquitté par 997.

Structure d'enveloppe

Le 188 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group EE, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*UNIVERSITY    *ZZ*COMMONAPP     *260515*1800*U*00401*000000188*0*P*>~
GS*EE*UNIVERSITY*COMMONAPP*20260515*1800*1*X*004010~
ST*188*0001~
BGN*00*COURSEINV-2026-FALL*20260515~
N1*PR*ACME UNIVERSITY*24*EIN-UNIV~
LX*1~
REF*ZZ*COURSE-CS101~
NTE*ZZ*INTRODUCTION-TO-COMPUTER-SCIENCE~
QTY*GA*4~
REF*ZZ*LEVEL-UG~
LX*2~
REF*ZZ*COURSE-MATH240~
NTE*ZZ*LINEAR-ALGEBRA~
QTY*GA*3~
REF*ZZ*PREREQ-MATH121~
SE*12*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000188~

Segments courants

• Header — ST, BGN.
• Institution — N1*PR.
• Cours — boucle LX : REF*ZZ (course code), NTE (title), QTY*GA (credit hours), REF*ZZ (level / prereq).
• Summary — SE.

Pièges courants

• Course versioning : un cours évolue (curriculum revision) ; un 188 doit porter la version pour articulation correcte vers institutions receveuses.
• Quarter vs semester credits : 1 quarter credit ≠ 1 semester credit (typiquement 2/3 ratio) ; un 188 sans préciser l'académique calendar fausse le transfer.
• Equivalency mapping : un 188 seul ne suffit pas au transfer — il doit être accompagné d'articulation agreements ou crosswalks.

Transactions liées

• 130
• 146
• 147
• X12 — Hub

Documentation

Le code 188 et le nom Educational Course Inventory sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.