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X12 354 — U.S. Customs Automated Manifest Archive Status

Le 354 transmet le statut de l'archivage d'un manifeste automatisé US Customs (AMS) — accepté, en attente, rejeté, purgé — vers le transporteur ou son agent.

Objet

Le 354 documente le statut technique du dépôt d'un manifeste AMS : received, accepted by ACE, pending data, rejected (avec error code), purged after retention period. Il est la pièce probante de conformité 24-Hour Rule.

Il est consommé par les compliance officers des carriers ocean / air. Acquitté par 997. Sert d'audit trail pour les investigations CBP.

Structure d'enveloppe

Le 354 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group AS, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

x12 example-354.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*USCBP         *ZZ*OCEANCARRIER  *260515*1300*U*00401*000000354*0*P*>~
GS*AS*USCBP*OCEANCARRIER*20260515*1300*1*X*004010~
ST*354*0001~
M10*USCBP*S*MAN-2026-9911~
N9*BM*BL-2026-7788~
MAN*AS*ACCEPTED-ACE~
DTM*036*20260515*1245~
REF*ZZ*ENTRY-2026-9911-EI~
SE*8*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000354~

Segments courants

  • Header — ST, M10.
  • BL référence — N9*BM.
  • Statut — MAN*AS (Archive Status — ACCEPTED, REJECTED, PENDING).
  • Timestamp — DTM*036.
  • Entry reference — REF*ZZ (Entry number).
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • Rejected ≠ purged : un AMS rejeté est corrigeable ; un AMS purgé après expiration retention period demande une refile complète. Confondre les deux fait perdre du temps.
  • Error code catalogs : CBP publie un dictionnaire d'error codes — un 354 sans le code source rend le triage support impossible.
  • Retention period : CBP garde les manifests 5 ans typiquement ; un 354 avec PURGED status n'est pas une erreur, c'est un lifecycle event normal.

Transactions liées

Documentation

Le code 354 et le nom U.S. Customs Automated Manifest Archive Status sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.