X12 156 — Hospital Notification of Birth

Notification d'une naissance hospitalière transmise par l'hôpital : identité enfant, parents, médecin, hôpital, données vitales.

Objet

Le 156 est utilisé aux US pour notifier une naissance : vers le State Department of Vital Records (enregistrement état civil et délivrance du Birth Certificate), vers le SSA (Social Security Administration) pour l'enrollment automatique au SSN, et vers les assureurs pour ajout au plan parent. Souvent émis en parallèle d'un HL7 ADT^A28.

Structure d'enveloppe

Le 156 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group BR, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*HOSPITAL01    *ZZ*STATEREGISTRY *260516*1830*U*00401*000000156*0*P*>~
GS*BR*HOSPITAL01*STATEREGISTRY*20260516*1830*1*X*004010~
ST*156*0001~
BNB*BR*BIRTH-001*20260516~
NM1*IL*1*DOE*JOHN*A***34*~
DMG*D8*20260516*M~
NM1*PR*1*DOE*JANE*M~
NM1*FA*2*ACME HOSPITAL*****FI*HOSP01~
AMT*BW*3.45~
DTM*364*202605161420~
SE*8*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000156~

Segments courants

• Header — ST, BNB Beginning of Birth Notification.
• Child — NM1*IL + birth date, sex.
• Mother — NM1*PR Parent.
• Father — NM1*PR if known.
• Hospital — NM1*FA.
• Birth data — AMT weight, DTM birth time.
• Summary — SE.

Pièges courants

• Délai légal : la plupart des États exigent dépôt sous 5-10 jours. Au-delà, surcharge administrative.
• Poids en kg vs lbs : incohérence courante. Standard US = lbs/oz, mais ne pas confondre AMT*BW unité.
• Père inconnu : laisser le bloc Father vide plutôt que rempli avec valeurs N/A.

Transactions liées

• X12 — Hub

Documentation

Le code 156 et le nom Hospital Notification of Birth sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.