seev.003 — Meeting Entitlement Notification
L'avis d'éligibilité de vote pour une assemblée d'actionnaires. Le custodian communique au registered holder le nombre exact de voix qui lui sont attribuées pour la meeting et la date limite pour exercer son vote.
Objet et place dans le flux
seev.003 est la mise à jour personnalisée du droit de vote. Là où seev.001 communique la convocation générale, seev.003 communique à chaque registered holder :
- Le nombre exact d'actions détenues à la record date.
- Le nombre de voix correspondant (parfois 1 action = 1 voix, parfois pondération via dual-class, par exemple Google A/C).
- La cut-off date avant laquelle envoyer le vote (seev.004).
- L'identité du registered holder et son adresse (pour les votes papier en plus du proxy électronique).
Pour les actionnaires institutionnels, seev.003 est traité automatiquement par le proxy voting agent (Broadridge, ISS, Glass Lewis). Pour les retail holders en US, transit via Broadridge sur la plateforme ProxyVote.com.
Structure XML
- Id — identifiant unique de la notification.
- MtgRef — référence de la meeting.
- FinInstrmId — ISIN.
- AcctDtls — détails du compte du registered holder, identité, adresse.
- Entitlmnt — quantité d'actions éligibles + nombre de voix attribuées.
- RecDt — record date.
- CutOffDt — date limite pour le vote.
Champs clés
Entitlmnt/Qty/Unit— nombre d'actions éligibles à la record date.Entitlmnt/VoteEntmnt/Nb— nombre de voix attribuées (typiquement = Qty, sauf dual-class).RecDt— record date pour la détermination des éligibles.CutOffDt— date limite pour soumettre les votes via seev.004.AcctDtls/EligPosId— identifiant unique de la position éligible (référence pour seev.004).
Exemple XML
BNP Paribas notifie le John Smith Family Trust (registered holder de 5 000 actions Apple) qu'il est éligible à voter à l'AGM d'Apple du 12 avril 2026. Record date 29 mars 2026, cut-off 10 avril 2026 (2 jours ouvrés avant la meeting) :
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<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:seev.003.001.07">
<MtgEntitlmntNtfctn>
<Id>MTGENT-AAPL-2026-BNPP-001</Id>
<MtgRef>
<MtgId>AAPL-AGM-2026</MtgId>
<IssrMtgId>APPLE-AGM-2026-MARCH</IssrMtgId>
<MtgDtAndTm>2026-04-12T10:00:00Z</MtgDtAndTm>
<Tp><Cd>AGM</Cd></Tp>
</MtgRef>
<FinInstrmId>
<ISIN>US0378331005</ISIN>
</FinInstrmId>
<AcctDtls>
<AcctOwnr>
<Id>
<AnyBIC><AnyBIC>BNPAFRPP</AnyBIC></AnyBIC>
</Id>
</AcctOwnr>
<SfkpgAcct>
<Id>BNPPSAFEKEEP-NYSE-001</Id>
</SfkpgAcct>
<EligPosId>EP-AAPL-AGM-2026-001</EligPosId>
<RegnAdr>
<StrtNm>123 Main Street</StrtNm>
<BldgNb>1</BldgNb>
<PstCd>10001</PstCd>
<TwnNm>New York</TwnNm>
<Ctry>US</Ctry>
</RegnAdr>
</AcctDtls>
<Entitlmnt>
<Qty><Unit>5000</Unit></Qty>
<SctyEntmntTp><Cd>AVAI</Cd></SctyEntmntTp>
<VoteEntmnt>
<Nb>5000</Nb>
</VoteEntmnt>
</Entitlmnt>
<RecDt>2026-03-29</RecDt>
<CutOffDt>2026-04-10</CutOffDt>
</MtgEntitlmntNtfctn>
</Document>Entitlmnt/Qty/Unit = 5000— 5 000 actions éligibles.Entitlmnt/VoteEntmnt/Nb = 5000— 5 000 voix (Apple = 1 action / 1 vote).RecDt = 2026-03-29— record date.CutOffDt = 2026-04-10— soumettre le vote avant cette date.EligPosId— identifiant unique à reporter dans seev.004.
Pièges courants
- VoteEntmnt mal calculé — pour dual-class, multiplier Qty par le voting multiplier (10x pour Google C class par exemple).
- CutOffDt manquant — sans date limite, l'investor ne sait pas quand voter. Toujours obligatoire.
- Notification trop tardive — seev.003 doit arriver au registered holder au moins 7 jours avant la cut-off, idéalement 14 jours. Sinon vote impossible logistiquement.
- EligPosId manquant ou divergent — sans identifiant, le matching custodian ↔ registrar échoue.
- RegnAdr incomplet — l'adresse doit être complète pour les votes papier (US notamment). Sinon le proxy material ne peut pas être envoyé.