seev.001 — Meeting Notification

La convocation à l'assemblée générale d'actionnaires (AGO/AGE) en format ISO 20022. Émise par l'émetteur via son agent vers les détenteurs, c'est le pivot du proxy voting cross-border depuis la Shareholder Rights Directive II (SRD II, 2017, transposée en 2019).

Objet et place dans le flux

seev.001 notifie aux actionnaires (via la chaîne de custody) qu'une assemblée générale se tient : date, lieu, ordre du jour, résolutions soumises au vote, deadline de vote, modalités (présence, proxy, e-voting). C'est le standard obligatoire pour les sociétés cotées européennes depuis SRD II (transposée en septembre 2020 en droit français via la loi PACTE).

Le détenteur (ou son custodian) répond avec seev.004 (Meeting Vote Instruction) pour voter. Les résultats sont communiqués par seev.005 (Meeting Vote Status Report) et seev.006 (Meeting Notice). Le workflow complet : émetteur → CSD → custodian chain → actionnaire final.

Structure XML

Id — Identifiant unique de la notification.
NtfctnTp — Type (NEWM, RPLC, REMI = reminder).
Mtg — Détails de la réunion : MtgId, type (AGMT = annual general meeting, OGMT = ordinary, XGMT = extraordinary), date/heure, lieu, deadlines de participation et de vote.
MtgDtls — Organisateur de l'assemblée et émetteur (ISIN du titre concerné).
Rsltn (Resolution) — répétable : chaque résolution soumise au vote avec titre, type (MDTY mandatory, ELC elective), statut, type de vote.

Champs clés

Élément	Nom	Usage
`Mtg/Tp/Cd`	Meeting Type	AGMT, OGMT, XGMT, CRMT (creditor meeting), SPCM (special meeting).
`Mtg/DtAndTm/Cur`	Current Date/Time	Date et heure de la réunion.
`Mtg/Lctn/Adr`	Location/Address	Lieu physique ou virtuel (URL pour les e-AGM).
`Mtg/Prticptn/DdlnForVtg`	Voting Deadline	Date limite de soumission du vote.
`MtgDtls/Issr/Id/ISIN`	Issuer ISIN	Titre concerné par l'assemblée.
`Rsltn/Titl`	Resolution Title	Description de la résolution.
`Rsltn/Tp/Cd`	Resolution Type	MDTY (mandatory), ELC (elective).
`Rsltn/VtTp/Cd`	Vote Type	SHRH (shareholder vote), BRDM (board member).

Exemple XML

Notification d'assemblée générale annuelle Apple Inc. tenue le 15 juin 2026 à Cupertino, deadline vote 12 juin 17:00 UTC, première résolution : ratification des comptes 2025 :

xml seev-001-meeting-notification.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:seev.001.001.11">
  <MtgNtfctn>
    <Id>BNPP-MTG-20260520-001</Id>
    <Pgntn>
      <PgNb>1</PgNb>
      <LastPgInd>true</LastPgInd>
    </Pgntn>
    <NtfctnTp>
      <Cd>NEWM</Cd>
    </NtfctnTp>
    <Mtg>
      <MtgId>AGM-AAPL-2026</MtgId>
      <IssrMtgId>AAPL-AGM-2026-001</IssrMtgId>
      <Tp>
        <Cd>AGMT</Cd>
      </Tp>
      <DtAndTm>
        <Cur>
          <Dt>2026-06-15</Dt>
          <Tm>10:00:00</Tm>
        </Cur>
      </DtAndTm>
      <Lctn>
        <Adr>
          <StrtNm>One Apple Park Way</StrtNm>
          <TwnNm>Cupertino</TwnNm>
          <PstCd>95014</PstCd>
          <Ctry>US</Ctry>
        </Adr>
      </Lctn>
      <Prticptn>
        <DdlnForVtg>
          <Dt>2026-06-12T17:00:00+00:00</Dt>
        </DdlnForVtg>
      </Prticptn>
    </Mtg>
    <MtgDtls>
      <MtgOrgnstr>
        <Id><AnyBIC>AAPLUS33</AnyBIC></Id>
      </MtgOrgnstr>
      <Issr>
        <Id>
          <ISIN>US0378331005</ISIN>
        </Id>
        <Nm>APPLE INC</Nm>
      </Issr>
    </MtgDtls>
    <Rsltn>
      <IssrLabl>RES-2026-01</IssrLabl>
      <Titl>RATIFICATION OF 2025 ANNUAL ACCOUNTS</Titl>
      <Tp>
        <Cd>MDTY</Cd>
      </Tp>
      <Sts>
        <Cd>VOTN</Cd>
      </Sts>
      <VtTp>
        <Cd>SHRH</Cd>
      </VtTp>
    </Rsltn>
  </MtgNtfctn>
</Document>

Pièges courants

Deadline vote vs deadline custodian — la DdlnForVtg du seev.001 est la deadline finale émetteur. Chaque custodian dans la chaîne fixe sa propre deadline plus tôt (typiquement -1 ou -2 jours). Le détenteur final doit voter avant la deadline custodian.
ISIN ≠ titre voting eligible — pour les actions à classes multiples (Class A, Class B), seules certaines classes ont droit de vote. Vérifier le bloc Rsltn pour identifier la classe éligible.
NEWM vs RPLC — un NEWM est une nouvelle notification. Un RPLC remplace une notification antérieure (typiquement après ajout de résolution ou changement de deadline). Tracer le replacement.
SRD II non respectée — depuis septembre 2020, les sociétés cotées EU doivent émettre seev.001 conforme. Une notification papier ou non-structurée n'est plus suffisante.
Vote chain (custody) cassée — chaque custodian doit relayer le seev.001 dans les 24h max (SRD II art. 3a). Une rupture dans la chaîne crée un déni du droit de vote.

Messages liés

seev.004 — Meeting Vote Instruction (réponse vote du détenteur).
seev.005 — Meeting Vote Status Report.
seev.006 — Meeting Vote Cancellation.
seev.007 — Meeting Result Dissemination.
seev.008 — Meeting Resolution.
seev.031 — Corporate Action Notification (couvre les autres événements : dividendes, splits…).
MT564 — Corporate Action Notification SWIFT MT, alternative pour AGM dans certains marchés.

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