POSTNATAL-LIFECYCLE

Postnatal lifecycle. Le cycle de vie d'un message EDI après acceptation par le destinataire — comptable, fiscal et opérationnel.

Définition

Le postnatal lifecycle désigne la séquence d'états par lesquels passe un message EDI métier après son acceptation initiale par le destinataire : comptabilisation, paiement, rapprochement, archivage légal, purge. Chaque état génère typiquement un évènement supplémentaire au-delà du document EDI initial : accusé de paiement, lettre de relance, avis de litige, attestation d'archivage probant.

Origine

Le terme « postnatal lifecycle » est emprunté au vocabulaire de la facturation électronique et popularisé par OpenPEPPOL dans ses documents BIS Billing. Il rend compte du fait que l'acceptation initiale d'une facture (PEPPOL Invoice Response, code AB) n'est qu'une étape parmi d'autres — la facture continue à vivre dans le système comptable du destinataire pendant 10 ans (durée légale d'archivage en France et en Allemagne).

Exemple en contexte

Pour une facture B2G française envoyée sur Chorus Pro, le postnatal lifecycle typique enchaîne : déposée (PDA), recevable (validation Chorus Pro), prise en charge (entrée chez l'ordonnateur), service fait (validation service), mise en paiement (instruction de paiement), payée (acquittement DGFiP), archivée (verrouillage en base ESF probant). Le système doit pouvoir attester chacun de ces états pendant 10 ans en cas de contrôle fiscal.

Termes liés

• Audit trail — journal qui matérialise le postnatal lifecycle.
• Echo back — mécanisme qui jalonne le lifecycle par références.
• PEPPOL — réseau qui formalise le lifecycle dans ses BIS profiles.