ASN

Advanced Shipping Notice. Le terme nord-américain pour l'avis d'expédition électronique — quoi part, quand, dans quel emballage.

Définition

ASN (Advanced Shipping Notice ou Advance Ship Notice) est un terme générique d'usage courant dans la grande distribution et l'industrie nord-américaines pour désigner le message électronique qui précède l'arrivée physique d'une expédition. Le message qui le porte en X12 est la transaction 856 Ship Notice/Manifest, listée publiquement par ASC X12.

Un ASN décrit :

1. L'identification de l'envoi (numéro, dates, transporteur, mode).
2. Les unités logistiques (palettes / cartons / colis) — chaque unité portant son SSCC GS1 imprimé sur l'étiquette GS1-128.
3. Le contenu produit (articles, quantités, lots, dates limites).
4. La hiérarchie d'emballage (palette → couche → carton → unité).

Origine

Le terme ASN s'est imposé dans la grande distribution US à partir des années 1990 avec l'adoption par Wal-Mart, Target et leurs fournisseurs. L'équivalent fonctionnel européen est le DESADV EDIFACT (UN/CEFACT D.96A), qui décrit exactement la même chose avec une syntaxe différente. ASC X12 publie le nom et la description publique de la 856 sur sa page transaction sets : voir l'archive content/_sources/x12/X12_PUBLIC_INDEX.md.

Exemple en contexte

Un fournisseur de produits secs envoie un camion vers un centre de distribution Walmart. Son ERP émet un ASN (X12 856) une heure avant le départ effectif. Le système WMS du centre Walmart pré-attribue les portes de quai, scanne les SSCC à l'arrivée et compare ligne à ligne. Tout écart sur quantité ou SSCC déclenche un retour.

Termes liés

• DESADV — l'équivalent EDIFACT en Europe.
• X12 — le standard qui définit la 856.
• GLN — identifiant lieu, souvent porté dans l'ASN pour les parties.
• ORDERS — la commande référencée par l'ASN.