ORDERS

Purchase Order Message. Le message EDIFACT qui matérialise une commande ferme entre un acheteur et un vendeur.

Définition

Le message ORDERS, selon la définition UN/EDIFACT du répertoire D.96A, est un « message permettant à un acheteur de passer une commande à un fournisseur pour des biens ou des services ». Il est le pivot du cycle Order-to-Cash en EDI : tout ce qui suit (accusé de réception ORDRSP, avis d'expédition DESADV, facture INVOIC) y fait référence par numéro.

Structure principale :

1. En-tête — UNH, BGM (numéro de PO), DTM (date de commande, date souhaitée), NAD (acheteur, vendeur, livré-à, facturé-à).
2. Détail ligne — LIN (item), PIA (codes alternatifs), IMD (description), QTY (quantité), PRI (prix unitaire), MOA (montant ligne).
3. Pied — UNS, CNT (compteurs de contrôle), MOA total, UNT.

Origine

ORDERS est l'un des trois messages fondateurs de la version 1 d'UN/EDIFACT publiée en 1987 (avec INVOIC et CONTRL). Le répertoire D.96A archive la spécification au 27 novembre 1995. Le subset GS1 EANCOM impose un cadre restreint et obligatoire pour la grande distribution. Dans l'industrie automobile, le subset Galia/Odette propose une variante pour les commandes JIT et JIS.

Exemple en contexte

Acheteur passe commande de 24 cartons d'eau plate à son fournisseur principal, livraison J+3, GLN-to-GLN. La page message complète détaille toute la trame : ORDERS D.96A.

Termes liés

• ORDRSP — la réponse de commande.
• DESADV — l'avis d'expédition associé.
• INVOIC — la facture finale.
• BGM — le segment qui ouvre le message.