PEPPOL Order (BIS)

La BIS PEPPOL Order standardise l'envoi d'une commande de l'acheteur au fournisseur.

Définition

La BIS Order appartient à la famille des spécifications procurement (achats) de PEPPOL. Elle décrit la transaction de commande : un acheteur envoie à son fournisseur un document de commande structuré, fondé sur le format UBL Order (Universal Business Language).

Elle complète la facturation : alors que la facturation PEPPOL couvre l'aval (facture, avoir), les BIS procurement couvrent l'amont du cycle d'achat (commande, accusé de réception, catalogue).

Fonctionnement

Le document Order porte les informations classiques d'une commande : parties, lignes d'articles, quantités, prix convenus, adresses de livraison et conditions. Une fois validé, il transite par le réseau PEPPOL :

• L'acheteur émet l'Order vers son Access Point.
• Le message est acheminé jusqu'au fournisseur via son Access Point.
• Le fournisseur peut répondre par un accusé (Order Response) puis, plus tard, une facture rattachée à la commande.

À savoir

La BIS Order s'inscrit dans un ensemble cohérent (Order, Order Response, Catalogue, Despatch Advice, Invoice) qui permet de dématérialiser tout le cycle procure-to-pay. Vérifiez la version exacte de la BIS et son adoption par votre partenaire, car la commande électronique est moins universellement déployée que la facture sur PEPPOL.