ADT^A38 — Cancel Pre-Admit

Annulation d'une pré-admission programmée (déclenchée par A05). Cas usuels : chirurgie reportée, infection contre-indiquante, refus patient, examen ajourné. Distinct de A11 qui annule une admission déjà effective.

Objet du message

A38 annule une pré-admission créée par A05 (Pre-Admit a Patient). Le patient n'a encore franchi aucune étape d'admission : le bracelet n'est pas posé, le lit n'est pas attribué, la facturation n'a pas démarré. La pré-admission est simplement déprogrammée. Si l'admission a eu lieu, il faut utiliser A11 (Cancel Admit) à la place.

Structure segmentaire

Structure ADT_A38 : MSH, EVN, PID, [PD1], [ROL], [PV1], [PV2], [DB1], [DG1], [DRG], [OBX].

Champs clés :

• EVN-6 — raison d'annulation (Event Reason Code, HL7 table 0062).
• PV1-44 — Admit Date/Time (heure prévue, conservée pour audit).
• PV1-50 — Alternate Visit ID (parfois le n° de pré-admission).

Exemple réel

Pré-admission chirurgie du 20 mai 2026 annulée pour COVID préopératoire :

MSH|^~\&|HIS|HOSP01|EHR|HOSP01|20260518090000||ADT^A38^ADT_A38|MSGA38001|P|2.5.1|||AL|NE
EVN|A38|20260518090000|||ADM005^Admis^Office^^^MS.|REASON: COVID PRE-OP / DEFERRED
PID|1||MR200201^^^HOSP^MR||DIALLO^FATOU^^^MME.||19880214|F
PV1|1|P|CHIR^^^HOSP01|||||DR_GARNIER^Garnier^Olivier|||CHIR||||||||PREADM-20260520-44|||||||||||||||||||||||||20260520080000

Acquittement (ACK)

MSH|^~\&|EHR|HOSP01|HIS|HOSP01|20260518090002||ACK^A38^ACK|ACKA38001|P|2.5.1
MSA|AA|MSGA38001

Erreurs fréquentes

• A38 sur une admission effective : si A04/A01 a déjà été émis, utiliser A11 (Cancel Admit) ou A13 (Cancel Discharge), pas A38.
• EVN-6 vide : difficulté pour les rapports KPI (taux d'annulation par motif).
• PV1-19 absent : le n° de pré-visite est nécessaire pour identifier laquelle annuler.
• Confusion avec A28 (Add Person) : A38 ne supprime pas le patient ; seul A29 (Delete Person Information) le ferait.

Événements ADT liés

Voir aussi : ADT^A05, ADT^A11, ADT^A13.