RDE^O25 — Pharmacy/Treatment Refill Authorization Request
Demande d'autorisation de renouvellement d'ordonnance, émise par le système pharmacie vers le prescripteur (EHR/SIH). Équivalent HL7 v2 du RefillRequest NCPDP SCRIPT dans l'écosystème ePrescribing américain.
Objet du message
Quand un patient revient à la pharmacie après que son ordonnance initiale (RDE^O11) a
épuisé ses renouvellements (RXE-12 — Number of Refills = 0), le pharmacien doit
obtenir une autorisation du prescripteur. RDE^O25 porte cette demande de manière
structurée : ORC-1 = RF (Refill), références croisées vers
l'ordonnance d'origine, justification clinique.
Structure segmentaire
Structure RDE_O25 : MSH, [SFT], [NTE], PID, [PD1], [NTE], [PV1], { ORC, RXE, [NTE], {...} } (1..* groupes).
ORC-1— Order Control Code :RFobligatoire (Refill).ORC-2— Placer Order Number : nouvelle référence côté pharmacie.ORC-3— Filler Order Number : référence ordonnance d'origine côté prescripteur.RXE-12— Number of Refills Remaining : doit être à 0 pour justifier la demande.RXE-15— Prescription Number.
Exemple réel
Pharmacie demande renouvellement Metformine 500 mg pour patient diabétique T2 :
MSH|^~\&|PHARMACY|PH_CITY01|EHR|HOSP_CTR|20260519121500||RDE^O25^RDE_O25|RDEO25001|P|2.5.1|||AL|NE
PID|1||MR300405^^^HOSP^MR||LAURENT^PIERRE^^^MR.||19540802|M
ORC|RF|PH-Rx-2026-0301|Rx-2026-0301|Rx-2026-0301-G1|||||20260519120000|||DR_BERNARD^Bernard^Claude
RXE|^TID^^20260519120000^20260820120000|METFORMIN500^Metformine 500 mg cp pellicule^L|1|2|TAB|^Per os|||||90|tabs||0|3|||||||||||90|tabs
RXR|PO^Per os^HL70162
NTE|1|P|Refill authorization request: patient finished 90-day supply, requesting 3 more refills for chronic T2DM.Erreurs fréquentes
- ORC-1 = NW au lieu de RF : une nouvelle ordonnance demande RDE^O11. RF requiert le lien explicite vers la Rx initiale.
- ORC-3 absent : sans Filler Order Number, le prescripteur ne sait pas à quelle Rx la demande s'applique.
- Refill request avec refills restants : RXE-12 > 0 signifie que la pharmacie peut renouveler elle-même — pas besoin d'autorisation.
- Pas de NTE clinique : aux US comme en EU les médecins refusent souvent les refills non-justifiés sur les classes thérapeutiques contrôlées.
Workflow Pharmacy Rx (RDE / RRE / RDS / RGV / RAS)
| Code | Trigger event | Description |
|---|---|---|
| O11 | RDE — Pharmacy Encoded Order | Ordonnance initiale. |
| O25 | RDE — Refill Authorization Request | Cette page. |
| O26 | RRE — Refill Authorization Acknowledgement | Réponse du prescripteur. |
| O13 | RDS — Pharmacy Dispense | Délivrance par la pharmacie. |
| O15 | RGV — Pharmacy Give | Administration par l'infirmière. |
| O17 | RAS — Pharmacy Administration | Administration au lit du patient. |