EDIFACT retail — Kaufland, Lidl, Billa, Metro

Dans la grande distribution bulgare, les commandes, avis d'expédition et factures s'échangent par EDI (Electronic Data Interchange — échange de données informatisé), au format EANCOM 2002 S4, le « dialecte » retail d'UN/EDIFACT normalisé par GS1. Les grandes chaînes — Lidl, Kaufland, Billa, Fantastico, Metro, T-Market — imposent ce langage à leurs fournisseurs par contrat. Ce n'est pas une loi : c'est une exigence commerciale, condition d'être référencé.

Histoire — entrée des discounters et duopole

L'EDI arrive en Bulgarie avec les enseignes internationales dans les années 1990-2000 : Metro Cash & Carry et Billa (groupe Rewe autrichien) implantent les premiers réseaux modernes et imposent l'EANCOM à leurs fournisseurs. Le groupe Schwarz (Kaufland, puis Lidl) accélère le mouvement à partir de 2004-2006, généralisant ORDERS / DESADV / INVOIC.

Le marché se densifie ensuite avec des acteurs locaux (Fantastico, à capitaux bulgares) et régionaux (T-Market, du lituanien Maxima Grupė). En 2024, Lidl България dépasse Kaufland et devient le premier distributeur du pays par chiffre d'affaires. Pour un fournisseur bulgare, être capable d'émettre de l'EDIFACT est devenu une condition d'accès au linéaire des grandes enseignes.

text edifact-retail-bg-timeline.txt

1990s-2000s | Ouverture du marché. Metro Cash & Carry et Billa
            | (groupe Rewe) implantent les premiers réseaux modernes
            | et imposent l'EDI à leurs fournisseurs.
            |
2004-2006   | Arrivée de Kaufland et Lidl (groupe Schwarz). Déploiement
            | massif de l'EDI EANCOM via VANs régionaux.
            |
2010s       | Montée des chaînes locales (Fantastico, capitaux bulgares)
            | et de T-Market (Maxima Grupė, Lituanie). Généralisation
            | d'ORDERS / DESADV / INVOIC.
            |
2024        | Lidl България dépasse Kaufland et devient le 1ᵉʳ distributeur
            | du pays par chiffre d'affaires.
            |
2026        | EDIFACT reste la norme de fait du retail B2B. L'adoption de
            | l'euro impose la bascule des montants INVOIC en EUR.

Gouvernance — GS1 Bulgaria + VANs

GS1 Bulgaria (gs1bg.org), antenne nationale de GS1, gère l'attribution des préfixes GS1, des codes GTIN (Global Trade Item Number — code-barres article) et GLN (Global Location Number — identifiant de partie ou de lieu). Ce sont ces identifiants qui rendent l'EANCOM interopérable entre tous les partenaires.

L'acheminement passe par des VANs (Value Added Networks — réseaux à valeur ajoutée) et prestataires EDI qui convertissent les flux ERP des fournisseurs vers l'EANCOM attendu par chaque enseigne (mapping, AS2/ OFTP2/SFTP, accusés CONTRL). Chaque chaîne publie son propre guide d'implémentation (« EDI guideline ») précisant les segments obligatoires.

Schéma technique — EANCOM 2002 S4

EANCOM est un sous-ensemble strict d'UN/EDIFACT (répertoire D.01B le plus courant en retail). Un message s'organise en segments (UNB enveloppe, UNH en-tête message, BGM type de document, NAD parties, LIN lignes, etc.). Exemple d'une commande ORDERS Kaufland → fournisseur :

edifact orders-kaufland-bg.edi

UNB+UNOC:3+8001234000009:14+8009876000003:14+260616:1015+BG00042'
UNH+1+ORDERS:D:01B:UN:EAN010'
BGM+220+POBG-2026-7741+9'
DTM+137:20260616:102'
DTM+2:20260620:102'
NAD+BY+8009876000003::9'      Kaufland България ЕООД (GLN acheteur)
NAD+SU+8001234000009::9'      Доставчик ЕООД (GLN fournisseur)
CUX+2:EUR:9'
LIN+1++3800012345678:EN'      GTIN-13 article
QTY+21:480:PCE'
PRI+AAA:1.29:::1:PCE'
UNS+S'
CNT+2:1'
UNT+13+1'
UNZ+1+BG00042'

UNB — enveloppe d'échange : expéditeur/destinataire en GLN (qualifiant 14), date, référence.
BGM — type et numéro de document (220 = commande).
NAD+BY / NAD+SU — acheteur (Buyer) et fournisseur (Supplier) en GLN.
LIN + QTY + PRI — ligne article (GTIN), quantité, prix unitaire.
CUX — devise : EUR depuis 2026 (auparavant BGN).

Acteurs et parts de marché

Enseigne	Groupe	Profil	EDI
Lidl България	Schwarz (DE)	Discount, n°1 depuis 2024	EANCOM strict
Kaufland	Schwarz (DE)	Hypermarché	EANCOM strict
Billa	Rewe (AT/DE)	Supermarché de proximité	EANCOM
Fantastico	Capitaux bulgares	Chaîne locale	EANCOM / EDI
Metro	Metro AG (DE)	Cash & Carry / B2B	EANCOM
T-Market	Maxima Grupė (LT)	Discount régional	EANCOM

Adoption — onboarding fournisseurs

Condition de référencement. Les grandes enseignes exigent l'EDI au référencement ; un fournisseur sans capacité EANCOM passe par un portail web (web-EDI) ou un prestataire.
GTIN/GLN obligatoires. Sans codes GS1 valides, l'article n'est pas reconnu en LIN ; le fournisseur doit adhérer à GS1 Bulgaria.
Guidelines propres à chaque chaîne. Schwarz (Lidl/Kaufland), Rewe (Billa) et Metro publient des spécifications EANCOM distinctes — mêmes messages, segments et codes parfois différents.
Bascule EUR 2026. Les montants INVOIC et PRI passent en EUR ; les catalogues PRICAT doivent être reconvertis au taux fixe.

Pièges courants

Mauvais GLN d'enseigne. Chaque entrepôt / point de livraison a son GLN ; router une commande sur le mauvais GLN provoque un rejet logistique.
GTIN non synchronisé. Un changement de packaging modifie le GTIN ; un INVOIC avec un GTIN obsolète est rejeté au rapprochement commande/réception.
Devise BGN résiduelle. Après 2026, un CUX/PRI encore en BGN casse le contrôle de montant côté enseigne. Tout doit être en EUR.
Confondre répertoires EDIFACT. Mélanger D.96A et D.01B selon les partenaires fait échouer le parsing ; respecter le guideline de chaque chaîne.
Oublier le DESADV. Beaucoup d'enseignes exigent l'avis d'expédition (DESADV) avant réception ; son absence bloque l'INVOIC en rapprochement à trois voies.

Fondamentaux

Standards

Messages phares

Outils