RO_CIUS — Romanian Core Invoice Usage Specification

RO_CIUS est la customization roumaine d'OASIS UBL 2.1, conforme à la norme européenne EN 16931. C'est le seul format de facture accepté par e-Factura : aucune autre syntaxe (CII, EDIFACT, JSON) n'est juridiquement valide pour le clearance B2B et B2G domestique.

Origine — du CIUS à RO_CIUS

Le concept de Core Invoice Usage Specification est défini par la norme EN 16931:2017. Chaque État membre UE peut publier sa propre CIUS qui restreint, complète ou contraint le modèle européen de base pour répondre à ses spécificités fiscales.

La Roumanie a publié RO_CIUS V1.0 en avril 2022 (avant l'ouverture e-Factura volontaire B2G), puis V1.0.1 en novembre 2023 (intégration EN 16931 AMD 2 et règles de transition). La spécification est publiée publiquement sur static.anaf.ro en trois formats : descriptif PDF, Schematron .sch, et codelists XML.

V1.0 (avril 2022) : conformité EN 16931:2017, lancement B2G pilote.
V1.0.1 (novembre 2023) : AMD 2 EN 16931, ajout taxare inversă, alignement Legea 296/2023.
V1.0.2 (annoncée Q3 2026) : intégration EN 16931 v1.2, alignement Wave 2 ViDA (VAT in the Digital Age).

Champs obligatoires RO_CIUS

Les champs marqués obligatoires par RO_CIUS reprennent le core EN 16931 et ajoutent quelques contraintes nationales :

Élément XPath	Description	Contraintes RO_CIUS
`cbc:CustomizationID`	Identifiant customization	Doit être `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.1`
`cbc:ID`	Numéro de facture	Max 30 caractères, unique par CIF émetteur
`cbc:IssueDate`	Date d'émission	Format `YYYY-MM-DD`
`cbc:InvoiceTypeCode`	Type document	380 facture, 381 avoir, 384 corrective, 389 self-billed
`cbc:DocumentCurrencyCode`	Devise	RON ou devise UE acceptée — conversion ANAF si non-RON
`AccountingSupplierParty/PartyTaxScheme/CompanyID`	CIF émetteur	Préfixé `RO` + 2 à 10 chiffres
`AccountingSupplierParty/PartyLegalEntity/CompanyID`	Numéro Registrul Comerțului	Format `J40/12345/2015` (J + judet + n° + an)
`AccountingCustomerParty/PartyTaxScheme/CompanyID`	CIF destinataire	Préfixé `RO` si assujetti TVA RO
`TaxTotal/TaxAmount`	Total TVA	2 décimales, devise = DocumentCurrencyCode
`LegalMonetaryTotal/PayableAmount`	Montant à payer	2 décimales, devise = DocumentCurrencyCode

Champs spécifiques roumains

RO_CIUS introduit des champs ou contraintes propres au contexte roumain :

Numéro Registrul Comerțului (J/F/C + judet + n° + an) — obligatoire pour l'émetteur, identifiant unique au registre du commerce roumain (ONRC).
CIF avec préfixe RO — uniquement pour les assujettis TVA actifs. Une entité non-assujettie utilise son CUI sans préfixe RO.
Code judet — code à 2 lettres du département roumain (B pour Bucarest, CJ pour Cluj, etc.), inséré dans cac:Country/cbc:IdentificationCode via extension RO.
Référence ordin de plată — pour les opérations avec administration publique, référence au bon de commande municipal via cac:OrderReference/cbc:ID.
Référence UIT e-Transport — si la facture correspond à une expédition e-Transport, l'UIT (code transport unique) doit être référencé via cac:DespatchDocumentReference/cbc:ID.
Mention textuelle taxare inversă — pour les opérations art. 331 Cod Fiscal, la mention « taxare inversă conform art. 331 Cod Fiscal » doit apparaître dans cac:LegalMonetaryTotal/cbc:Note ou dans une note en-tête.

Règles de validation Schematron

Le Schematron RO_CIUS publié par l'ANAF complète la validation XSD UBL avec ~150 règles métier (préfixées BR-RO-XX) :

BR-RO-010 : le CIF émetteur doit exister dans la base ANAF des assujettis TVA actifs au moment de l'émission.
BR-RO-020 : si cbc:DocumentCurrencyCode ≠ RON, un taux de change ANAF du jour doit être indiqué via cac:PricingExchangeRate.
BR-RO-031 : les opérations taxare inversă (cbc:ID=AE) doivent comporter la mention textuelle « taxare inversă conform art. 331 ».
BR-RO-040 : pour les factures B2G, le cod autoritate du destinataire (issu de SEAP) doit être indiqué dans cbc:BuyerReference.
BR-RO-080 : pour les factures e-Transport, le code UIT doit être référencé via cac:DespatchDocumentReference.

Les règles BR-CO-XX du CEN restent applicables — BR-CO-15 cohérence arithmétique, BR-CO-25 montants positifs, etc.

Exemple XML RO_CIUS minimal

Facture domestique RO → RO, 1 000 RON HT, taxe standard 19 % :

xml ro-cius-sample.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
         xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
         xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">

  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.1</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ID>FAC-2026-04-0142</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-04-15</cbc:IssueDate>
  <cbc:DueDate>2026-05-15</cbc:DueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>RON</cbc:DocumentCurrencyCode>

  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName><cbc:Name>SC Furnizor SRL</cbc:Name></cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Bulevardul Magheru 12</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>Bucuresti</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>010332</cbc:PostalZone>
        <cac:Country><cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>RO12345678</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
      <cac:PartyLegalEntity>
        <cbc:RegistrationName>SC Furnizor SRL</cbc:RegistrationName>
        <cbc:CompanyID>J40/12345/2015</cbc:CompanyID>
      </cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>

  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName><cbc:Name>SC Client SA</cbc:Name></cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Strada Industriilor 45</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>Cluj-Napoca</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>400000</cbc:PostalZone>
        <cac:Country><cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>RO87654321</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>

  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="RON">190.00</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="RON">1000.00</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="RON">190.00</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID>
        <cbc:Percent>19</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>

  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="RON">1000.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="RON">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="RON">1190.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="RON">1190.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>

  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="EA">10</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="RON">1000.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item>
      <cbc:Name>Serviciu consultanță IT</cbc:Name>
      <cac:ClassifiedTaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID>
        <cbc:Percent>19</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:ClassifiedTaxCategory>
    </cac:Item>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="RON">100.00</cbc:PriceAmount>
    </cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>

</Invoice>

Codelists EN 16931 + RO

Les codelists obligatoires utilisées par RO_CIUS :

InvoiceTypeCode (UNTDID 1001) : 380 (Commercial invoice), 381 (Credit note), 384 (Corrected invoice), 389 (Self-billed), 751 (Invoice for accounting purposes — usage IC).
TaxCategory ID (UNTDID 5305) : S, Z, E, AE, K, G, L, M, O (voir page TVA pour le mapping détaillé).
Currency (ISO 4217) : RON principalement, EUR/USD acceptés avec exchange rate ANAF.
Country (ISO 3166-1 alpha-2) : RO obligatoire pour les parties RO, autres codes ISO standard pour IC.
Unit of measure (UN/ECE Rec 20) : EA, KGM, LTR, MTR, etc. La liste UNECE est imposée — pas de codes nationaux.
PaymentMeans (UNTDID 4461) : 30 Bonifico (virement), 48 Card, 49 SEPA, 58 Direct debit, 1 Cash (rare en B2B), 23 IBAN transfer.
VATEX (codelist EU) : codes exonérations TVA UE étendus avec codes RO pour spécificités roumaines.

Pièges courants

Préfixe RO du CIF. Pour les assujettis TVA actifs, le CompanyID doit être RO12345678. Sans le préfixe, la facture est rejetée (BR-RO-010).
Encoding UTF-8 vs Latin-2. Beaucoup d'ERP français ou allemand émettent en Latin-1 par défaut. Les caractères roumains diacritiques (ă, â, î, ș, ț) deviennent illisibles. UTF-8 strict obligatoire.
Numéro Registrul Comerțului mal formaté. Le format attendu est J40/12345/2015 (J = société commerciale, 40 = code județ Bucarest, 12345 = numéro séquentiel, 2015 = année enregistrement). Les variantes F (PFA) ou C (filiale étrangère) doivent être respectées.
Devise non-RON sans exchange rate. Facture en EUR ou USD sans cac:PricingExchangeRate indiquant le taux ANAF du jour de la date d'émission → rejet BR-RO-020.
InvoiceTypeCode 380 vs 384. Une facture corrective doit utiliser 384 (corrected invoice) avec référence à la facture originale via cac:BillingReference. Pas 380.
UIT e-Transport non référencé. Pour les factures d'expéditions e-Transport (> 250 K€ depuis 2025), oublier la référence UIT déclenche un double rejet ANAF (e-Factura + e-Transport).

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