FinanzOnline — le portail fiscal du BMF

FinanzOnline est le portail fiscal autrichien du BMF, opérationnel depuis le 1ᵉʳ février 2003. Première brique de l'écosystème e-administration BMF, c'est aujourd'hui le canal obligatoire de toutes les déclarations fiscales (TVA, IS, IR, salaires, OSS) et l'un des modules de l'enveloppe USP.

Historique — 22 ans de portail fiscal

• 2003. Lancement initial pour les déclarations TVA mensuelles (UVA). Première administration européenne à dématérialiser à grande échelle pour les entreprises.
• 2008. Extension à tous les impôts (KöSt, ESt, Lohnsteuer). Déclaration TVA obligatoire en ligne pour toutes les entreprises.
• 2011. Module salaires (L16 annuelle, L1) et retenue à la source. Intégration avec ELDA (sécurité sociale).
• 2014. Lien direct USP, mutualisation des comptes entreprises avec l'écosystème e-Rechnung.
• 2017. Module RKSV — déclaration des caisses enregistreuses certifiées + validation Belegcheck.
• 2019. Ouverture API REST en plus du SOAP historique. Modernisation UX progressive.
• 2021. Module OSS / IOSS pour le e-commerce transfrontalier UE.
• 2024-2025. Pré-remplissage UVA depuis e-factures USP B2G + perspective ViDA.

Modules — TVA, salaires, RKSV, OSS

API SOAP et REST

FinanzOnline propose deux APIs en parallèle :

• API SOAP (historique). En vigueur depuis 2003. WSDL public sur finanzonline.bmf.gv.at/wsdl/. Méthodes typiques : uvaSubmit, zmSubmit, l16Submit, statusQuery. Authentification par certificat X.509 client + TID utilisateur.
• API REST (depuis 2019). Mêmes fonctions en HTTPS+JSON. Endpoints sous api.finanzonline.bmf.gv.at/v1/. Authentification OAuth 2.0 + certificat client. Plus simple à intégrer pour les ERP cloud modernes.
• Format payloads. XML conformes aux schémas BMF publiés sous www.bmf.gv.at/schemas/. Versionnés par année fiscale (U1 2024-01-01, U1 2026-01-01, etc.).
• Rate limit. ~1 000 requêtes / minute par certificat client en prod. Test : fonline-test.bmf.gv.at sans limite stricte mais sans persistance.
• Logiciels intégrés : tous les ERP autrichiens majeurs (BMD NTCS, RZL, ELO Steuerberater, DPW Schöllerbank, DATEV Austria) intègrent FinanzOnline en natif.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Erklaerung xmlns="http://www.bmf.gv.at/erklaerung/U1/20210101"
            type="U1" wartung="false">
  <Steuernummer>0123456789</Steuernummer>
  <Steuerpflichtiger>
    <Bezeichnung>Beispiel GmbH</Bezeichnung>
    <UID>ATU12345678</UID>
  </Steuerpflichtiger>
  <Zeitraum>
    <Jahr>2026</Jahr>
    <Monat>04</Monat>
  </Zeitraum>
  <Umsatzsteuer>
    <Bemessung20Prozent>125000.00</Bemessung20Prozent>
    <Umsatzsteuer20Prozent>25000.00</Umsatzsteuer20Prozent>
    <Bemessung10Prozent>32000.00</Bemessung10Prozent>
    <Umsatzsteuer10Prozent>3200.00</Umsatzsteuer10Prozent>
    <Bemessung13Prozent>5000.00</Bemessung13Prozent>
    <Umsatzsteuer13Prozent>650.00</Umsatzsteuer13Prozent>
    <InnergemeinschaftlicheLieferung>42000.00</InnergemeinschaftlicheLieferung>
  </Umsatzsteuer>
  <Vorsteuer>
    <AbziehbareVorsteuer>18200.00</AbziehbareVorsteuer>
    <EinfuhrUmsatzsteuer>1200.00</EinfuhrUmsatzsteuer>
  </Vorsteuer>
  <Zahllast>10650.00</Zahllast>
</Erklaerung>

Articulation avec USP

• Authentification commune. Un compte FinanzOnline donne accès à USP (et inversement, dans une certaine mesure). La passerelle SSO est gérée par BRZ.
• Données partagées. Le UID-Nummer, l'adresse, l'identité du dirigeant et les coordonnées bancaires sont synchronisés entre FinanzOnline et USP.
• e-Rechnung USP → UVA FinanzOnline. Depuis 2024, pilote de pré-remplissage : les factures B2G reçues via USP alimentent une vue « activité réelle » qui peut être utilisée pour valider la cohérence d'une UVA mensuelle. Pas de pré-remplissage automatique en obligatoire encore.
• Calendrier ViDA. Si les Digital Reporting Requirements ViDA 2030 imposent un push de données factures vers BMF, FinanzOnline sera le canal naturel (extension UVA / nouveau module DRR).

Authentification et délégation expert-comptable

• Login / mot de passe / TID. Mode historique (2003), encore utilisé. TID = token aléatoire généré par le BMF, à conserver hors ligne.
• Bürgerkarte / Handy-Signatur / ID Austria. Modes modernes, plus sûrs. Recommandés pour les entreprises sensibles ou pour la délégation expert-comptable.
• Délégation Steuerberater. L'entreprise délègue explicitement un ou plusieurs droits à son expert-comptable : lecture, soumission UVA, soumission OSS, etc. Granularité fine par module.
• Délégation interne. Au sein de l'entreprise, possible de créer des sous-comptes (par exemple « comptable cadre », « assistant comptable ») avec droits restreints.

Pièges courants

• Mauvaise version de schéma. Soumettre une UVA avec le schéma 2024 alors qu'on déclare 04/2026 — rejet immédiat. Toujours référencer le schéma de l'année fiscale.
• TID périmé. Le TID expire si non utilisé pendant 12 mois. Renouvellement via Finanzamt physique ou par courrier — délais de 2 semaines.
• Erreur d'arrondi UVA. Les montants doivent être en centimes entiers, format ####.##. Une UVA avec un montant à 3 décimales est rejetée.
• Confondre Steuernummer et UID-Nummer. FinanzOnline attend la Steuernummer interne (9 chiffres), pas la UID-Nummer (ATU + 8 chiffres) pour l'authentification.
• Sous-estimer les délais OSS. Le module OSS est indépendant de UVA, avec calendrier trimestriel propre. Beaucoup d'entreprises e-commerce oublient le 20 du mois suivant le trimestre.

Liens transverses

• Hub Autriche — vue d'ensemble
• IKTKonG — mandat B2G 2014
• USP — guichet unique
• ebInterface 6.1
• Régimes Umsatzsteuer
• RKSV — caisses certifiées
• BMF — roadmap ViDA
• FinanzOnline — portail BMF
• BMF — Bundesministerium für Finanzen