Autriche — ebInterface, USP et veille B2B

L'Autriche a été l'un des premiers pays UE à imposer l'e-facturation à l'État : depuis le 1^er janvier 2014, tout fournisseur de l'Administration fédérale doit soumettre ses factures via le portail USP en format ebInterface ou PEPPOL BIS. Il n'existe pas à ce jour de mandat B2B généralisé, mais la transposition ViDA est attendue 2027-2028.

En bref

Régulateur : BMF (Bundesministerium für Finanzen — Ministère fédéral des Finances), USP (Unternehmensserviceportal) opéré par BRZ (Bundesrechenzentrum)
Statut B2G : obligatoire depuis le 1^er janvier 2014 pour tous les fournisseurs de l'Administration fédérale (Bund) — loi ICTKonsG / IKTKonG
Statut B2B : aucun mandat national, ViDA prévu pour 2027-2028 (transposition Directive UE 2025)
Base légale : Bundesgesetz über IKT-Konsolidierung (IKTKonG, BGBl. I Nr. 35/2012), § 5, Bundeshaushaltsgesetz 2013 § 75 al. 4, UStG (Loi TVA) § 11, transposition Directive 2014/55/UE par BGBl. I Nr. 32/2019
Format pivot : ebInterface 6.2 (XML autrichien) ou PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL)
Signature : facultative en UE depuis Directive 2010/45/UE ; en pratique signature qualifiée A-Trust ou autre QTSP eIDAS recommandée pour archivage probant
Identifiant : UID-Nummer (ATU + 8 chiffres), DVR (Datenverarbeitungsregister), Lieferantenummer fournisseur attribué par l'Administration
Portail : usp.gv.at (Unternehmensserviceportal — point unique B2G), e-rechnung.gv.at (info-portail BMF)

Timeline réglementaire

1^er janvier 2009 — UStG § 11. Loi TVA autrichienne révisée pour autoriser la facture électronique sans signature préalable, en application de la Directive 2010/45/UE (réforme anticipée).
1^er mai 2012 — IKT-Konsolidierungsgesetz. Loi de consolidation des TIC fédéraux, base légale pour l'obligation d'e-facturation B2G et la centralisation via USP.
1^er janvier 2014 — E-Rechnung B2G obligatoire. Tout fournisseur de l'Administration fédérale doit transmettre ses factures via USP. Formats acceptés : ebInterface 4.0 puis 4.1, ainsi que PDF signé (déprécié depuis 2019).
18 avril 2019 — Transposition Directive 2014/55/UE. BGBl. I Nr. 32/2019 transpose la directive sur la facturation électronique B2G : ebInterface 5.0 et PEPPOL BIS Billing 3.0 certifiés conformes EN 16931.
1^er janvier 2021 — ebInterface 6.0. Nouvelle version du schéma autrichien alignée sur EN 16931, gestion enrichie des codes UN/CEFACT, supports CIUS-AT et VAT-DE.
15 mars 2024 — ebInterface 6.2. Mise à jour avec gestion fine des paiements échelonnés, factures d'avoir, et codes pays tiers post-Brexit (GB, CH).
11 mars 2025 — Adoption ViDA. La Directive ViDA est adoptée par le Conseil UE le 11 mars 2025 ; l'Autriche planifie sa transposition pour 2027-2028 sans avoir publié de projet de loi à ce jour.
2026 — Consultation BMF e-facture B2B. Le BMF a annoncé en mars 2026 une consultation publique sur l'opportunité d'un mandat B2B national anticipant ViDA, calendrier non figé.

Approfondissements — 10 pages dédiées

Dix pages dédiées approfondissent chaque dimension du paysage autrichien de l'e-facture — le mandat B2G IKTKonG 2014 et les régimes TVA (USP, BMF, ViDA, Umsatzsteuer), les spécifications techniques (ebInterface, RKSV, FinanzOnline), et l'usage B2B réel qui pré-existe et coexiste avec le mandat B2G fédéral (EDIFACT retail/industriel, STUZZA banking).

IKTKonG & TVA

IKTKonG — mandat B2G fédéral depuis 2014 · Loi BGBl I 2013/175 (IKT-Konsolidierungsgesetz) qui rend l'e-facture obligatoire pour les fournisseurs de la Bund au 1ᵉʳ janvier 2014. Deuxième mandat B2G national UE après le Danemark, premier en tradition continentale.
USP — Unternehmensserviceportal · Guichet unique entreprises opéré par le BMF depuis 2009, devenu le canal central d'e-facture B2G en 2014. Authentification FinanzOnline / Bürgerkarte / ID Austria, intégration PEPPOL depuis 2018, ~5 millions de factures fédérales / an.
BMF — roadmap ViDA, pas de mandat B2B annoncé · Position BMF : pas de mandat B2B domestique avant les jalons UE ViDA (2027 SVR, 2028 plateformes, 2030 DRR intra-UE). Consultation publique 2025 sur l'alignement Real-Time Economy. Pas de RTIR autrichien à l'horizon.
Umsatzsteuer — régimes TVA autrichiens · Standard 20 %, réduit 13 % (culture, hôtellerie, art), super-réduit 10 % (alimentation, livres, médicaments), 0 % (intra-UE, exports). Franchise Kleinunternehmer 35 K€ (42 K€ dès 2025). Reverse charge UStG § 19 large (construction, or, déchets, mobiles).

Specs techniques

ebInterface 6.1 — format XML national · Standard XML autrichien maintenu par AUSTRIAPRO depuis 2003, version courante 6.1 (2024) alignée EN 16931. Format par défaut USP, coexistence avec PEPPOL BIS Billing 3.0, mapping bidirectionnel UBL ↔ ebInterface, ~3 millions de factures B2G / an.
RKSV — caisses certifiées et Belegerteilungspflicht · Réglementation caisses (BGBl II 2015/410) en vigueur depuis avril 2017 : Sicherheitsmodul tamper-resistant, QR-code signé ECDSA P-256, inscription FinanzOnline, Jahresbeleg validé via Belegcheck. Seuil 15 K€ CA + 7,5 K€ espèces. Sanctions Finanzpolizei jusqu'à 5 K€.
FinanzOnline — portail fiscal BMF · Portail fiscal BMF depuis février 2003 : déclarations UVA, U30, ZM, K1, L16, RKSV, OSS/IOSS, FATCA. APIs SOAP + REST, ~3 millions d'entités utilisatrices, pic 200 K sessions / jour. Articulation USP, perspective pré-remplissage UVA depuis flux USP B2G.

Usage B2B réel

EDIFACT retail autrichien · Spar Österreich, Hofer (Aldi Süd), Billa, Penny, Lidl Österreich, MPreis (Tyrol), Sutterlüty (Vorarlberg), Unimarkt, Adeg — subset GS1 Austria EANCOM 2002, ~180 millions de messages / an, VANs SEEBURGER + Comarch + EDITEL + T-Systems Austria.
EDI industriel autrichien · BMW Steyr (1ᵉʳ site mondial moteur BMW), Magna Steyr Graz (Mercedes G, BMW Z4, Toyota Supra), KTM, AVL List, voestalpine, Andritz, Plansee, AT&S. VDA + Galia + Odette, OFTP2 sur ENX, RosettaNet PIP pour high-tech, ~250 millions de messages / an.
STUZZA — banking autrichien · Consortium interbancaire fondé en 1992, standards RKSZ, ISO 20022 dominant (pain.001, camt.052/053/054), EBICS + MBS, SEPA Instant obligatoire novembre 2025, EDIFACT FINSTA/FINPAY en backup. Erste, RBI, BAWAG, Bank Austria, Hypo Group.

Schéma technique

Le BMF maintient deux schémas pivots pour l'e-facturation B2G : ebInterface (XML autrichien historique) et PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL européen). Les deux sont accessibles via USP.

ebInterface 6.2 : XML autrichien, espace de noms http://www.ebinterface.at/schema/6p2/, ancres TaxScheme UStG, support DVR et UID-Nummer en natif.
PEPPOL BIS Billing 3.0 : UBL 2.1 avec CIUS-AT (Customization ID : urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0).
UID-Nummer : format ATU suivi de 8 chiffres dont le dernier est un check digit Luhn modifié ; validation VIES obligatoire pour intra-UE.
Taux TVA : 20 % standard, 13 % réduit (animaux, bois, hôtellerie), 10 % super-réduit (alimentation, livres, médicaments), 0 % exonéré (exports, certaines prestations médicales).
Lieferantennummer : numéro fournisseur attribué par l'Administration au moment de l'onboarding USP, obligatoire dans le champ InvoiceRecipient/OrderReference.

Structure d'une facture ebInterface 6.2 vers le BMF :

xmlebinterface-6p2.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="http://www.ebinterface.at/schema/6p2/"
         GeneratingSystem="Ediverse-ERP/2026.5"
         DocumentType="Invoice"
         InvoiceCurrency="EUR"
         Language="de">
  <InvoiceNumber>AT-2026-00000142</InvoiceNumber>
  <InvoiceDate>2026-04-15</InvoiceDate>
  <Biller>
    <VATIdentificationNumber>ATU12345678</VATIdentificationNumber>
    <FurtherIdentification IdentificationType="DVR">1234567</FurtherIdentification>
    <Address>
      <Name>Ediverse Demo Austria GmbH</Name>
      <Street>Mariahilfer Straße 1</Street>
      <Town>Wien</Town>
      <ZIP>1060</ZIP>
      <Country CountryCode="AT">Österreich</Country>
    </Address>
  </Biller>
  <InvoiceRecipient>
    <VATIdentificationNumber>ATU87654321</VATIdentificationNumber>
    <OrderReference><OrderID>BMF-2026-PO-00789</OrderID></OrderReference>
    <Address>
      <Name>Bundesministerium für Finanzen</Name>
      <Street>Johannesgasse 5</Street>
      <Town>Wien</Town>
      <ZIP>1010</ZIP>
      <Country CountryCode="AT">Österreich</Country>
    </Address>
  </InvoiceRecipient>
  <Details>
    <ItemList>
      <ListLineItem>
        <PositionNumber>1</PositionNumber>
        <Description>Conseil intégration ZUGFeRD</Description>
        <Quantity Unit="HUR">10</Quantity>
        <UnitPrice>120.00</UnitPrice>
        <VATRate VATCategoryCode="S">20</VATRate>
        <LineItemAmount>1200.00</LineItemAmount>
      </ListLineItem>
    </ItemList>
  </Details>
  <Tax>
    <VAT>
      <VATItem>
        <TaxedAmount>1200.00</TaxedAmount>
        <VATRate VATCategoryCode="S">20</VATRate>
        <Amount>240.00</Amount>
      </VATItem>
    </VAT>
  </Tax>
  <TotalGrossAmount>1440.00</TotalGrossAmount>
  <PayableAmount>1440.00</PayableAmount>
  <PaymentMethod>
    <UniversalBankTransaction>
      <BeneficiaryAccount>
        <IBAN>AT611904300234573201</IBAN>
        <BIC>BKAUATWW</BIC>
      </BeneficiaryAccount>
    </UniversalBankTransaction>
  </PaymentMethod>
</Invoice>

Flux de soumission

Le fournisseur transmet sa facture via USP soit par interface web, upload XML, ou API REST. Le BRZ valide le schéma ebInterface ou PEPPOL, puis route vers la centrale comptable de l'unité destinatrice (SAP HCM/FI fédéral). Un accusé de réception est généré automatiquement.

textusp-flow.txt

┌──────────────┐    ┌────────────────────┐    ┌──────────────┐
│ Fournisseur  │───>│ USP — Unternehmens-│───>│ BRZ — Bundes-│
│ (ERP, ebInt. │    │ ServicePortal      │    │ rechenzentrum│
│  ou PEPPOL)  │    │ (portail BMF)      │    │ (SAP fédéral)│
└──────────────┘    └─────────┬──────────┘    └──────┬───────┘
                              │                       │
                              ▼                       ▼
                  ┌────────────────────┐    ┌──────────────┐
                  │ Validation         │    │ Centrale     │
                  │ ebInterface 6.2 ou │    │ comptable    │
                  │ PEPPOL BIS 3.0     │    │ destination  │
                  └────────────────────┘    └──────────────┘

Au-delà de la fédération, les Länder et communes (Gemeinden) ont des règles propres : la Ville de Vienne accepte ebInterface, Salzburg privilégie PEPPOL. Vérifier la documentation de chaque entité contractante avant la soumission.

Validation

BMF — Portail e-Rechnung : e-rechnung.gv.at — documentation BMF, schémas ebInterface, validateur en ligne, FAQ.
USP — Unternehmensserviceportal : usp.gv.at — portail entreprise unifié pour la soumission B2G.
BMF — Site officiel : bmf.gv.at — Ministère fédéral des Finances, lois, ordonnances, ressources fiscales.
ebInterface — Spécifications AUSTRIAPRO : ebinterface.at — site officiel AUSTRIAPRO maintenant le schéma, exemples, mappings.
FinanzOnline : finanzonline.bmf.gv.at — portail TVA et déclarations contribuables (UVA, U1, U30).

Pièges courants

Lieferantennummer obligatoire. Toute facture B2G transmise via USP doit référencer la Lieferantennummer (numéro fournisseur attribué par l'Administration). Sans ce numéro dans le champ Order Reference, le routage échoue et la facture est rejetée silencieusement. Demander le numéro à chaque nouvelle entité cliente fédérale lors de l'onboarding.
ebInterface 6.x vs versions antérieures. Les versions 4.x et 5.x sont dépréciées depuis 2024 et acceptées en migration uniquement jusqu'à fin 2026. Migrer vers 6.2 dès que possible. Les validateurs USP rejettent les versions trop anciennes sans message explicite parfois.
UID-Nummer ATU validation VIES obligatoire. Pour les opérations intra-UE, vérifier l'UID-Nummer ATU du client via VIES (VAT Information Exchange System). Une UID obsolète déclenche un rejet et oblige à refacturer avec TVA autrichienne au lieu du reverse charge.
Bilingue DE/EN selon administration destinataire. Certaines administrations fédérales (Außenministerium, BMEIA, BMBWF pour la recherche) acceptent les descriptions en anglais. La majorité exige l'allemand. Vérifier la nomenclature attendue dans la commande (Bestellung) ou l'appel d'offre (Ausschreibung).
Archivage 7 ans § 132 BAO. La Bundesabgabenordnung (BAO) § 132 impose une conservation de 7 ans pour les documents fiscaux. L'archivage doit garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité. Privilégier un format ZUGFeRD/Factur-X PDF/A-3 pour la conservation longue, plus pratique qu'un XML pur ebInterface.

Liens transverses

EN 16931 — comparaison sémantique européenne (ebInterface 6.2 est conforme).
PEPPOL — réseau européen, format BIS Billing 3.0 accepté par USP.
Factur-X / ZUGFeRD — format hybride accepté pour archivage probant.
Allemagne — voisin DACH avec mandat B2B 2025-2028 et XRechnung.
Suisse — voisin DACH avec QR-bill et veille e-facturation.
Sources officielles : bmf.gv.at, usp.gv.at, ebinterface.at.

Fondamentaux

Standards

Messages phares

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